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2025年秋招：行政助理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件格式常用于文档存储？（）

A.JPEGB.MP4C.DOCXD.MP3

2.会议安排中，首先要确定的是（）

A.会议地点B.会议时间C.会议主题D.参会人员

3.行政助理的主要职责不包括（）

A.财务报表编制B.文件整理归档C.办公用品采购D.接待访客

4.以下哪项不属于沟通技巧（）

A.倾听B.打断C.表达D.反馈

5.公司常用的办公软件是（）

A.WPSB.PhotoshopC.CADD.Premiere

6.发传真时，需要确认的关键信息是（）

A.传真号码B.纸张大小C.颜色设置D.分辨率

7.安排会议室时，不需要考虑的因素是（）

A.会议人数B.会议时长C.会议预算D.会议室装修风格

8.以下哪种字体在正式文档中常用（）

A.宋体B.华文行楷C.彩云体D.幼圆

9.与上级沟通工作时，应做到（）

A.夸大成果B.隐瞒问题C.简洁明了D.长篇大论

10.负责公司印章管理的通常是（）

A.行政助理B.财务人员C.销售人员D.技术人员

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理日常工作可能涉及（）

A.会议组织B.员工考勤管理C.车辆调度D.合同起草

2.办公用品包括（）

A.笔B.打印机C.文件夹D.绿植

3.良好的时间管理技能包括（）

A.制定计划B.合理分配时间C.及时调整计划D.拖延处理任务

4.以下属于行政沟通方式的有（）

A.口头沟通B.书面沟通C.邮件沟通D.肢体语言沟通

5.组织会议前，需要准备的事项有（）

A.会议资料B.会议设备调试C.会议议程制定D.会议记录模板

6.文档排版时，应注意（）

A.字体统一B.段落格式C.页面布局D.错别字检查

7.行政助理在接待访客时，要做到（）

A.热情友好B.询问来意C.引导就座D.及时通知相关人员

8.公司行政文件包括（）

A.规章制度B.通知C.报告D.宣传海报

9.以下哪些属于行政事务的协调工作（）

A.部门间工作协调B.员工纠纷调解C.与外部机构沟通D.活动策划执行

10.提升行政工作效率的方法有（）

A.优化流程B.利用办公软件C.合理授权D.增加工作环节

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需完成领导交办的任务，无需主动思考工作。（）

2.所有文件都需要长期保存。（）

3.组织会议时，会议时间越长越好。（）

4.行政沟通中，语言表达比倾听更重要。（）

5.办公用品采购应只考虑价格因素。（）

6.接待访客时，可直接将访客带到领导办公室。（）

7.文档排版整齐美观有助于提高阅读效率。（）

8.行政助理不需要参与公司的活动策划。（）

9.与同事沟通可以随意使用网络用语。（）

10.做好行政工作，责任心很重要。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在文件管理方面的主要工作。

答案：负责文件的收发、登记、分类整理、归档存储，确保文件的完整性和可查找性，同时做好文件的借阅、归还管理及保密工作。

2.会议组织过程中需重点关注哪些环节？

答案：重点关注会议主题确定、时间地点选择、参会人员通知、资料设备准备、现场秩序维护以及会议记录和后续跟进等环节。

3.如何有效与上级领导进行沟通？

答案：要做到及时准确汇报工作进展与问题，清晰表达自己想法建议；倾听领导指示要求，不随意打断；沟通态度谦逊礼貌，语言简洁有条理。

4.行政助理如何进行办公用品的库存管理？

答案：定期盘点库存，记录办公用品的出入库情况；根据使用量和消耗速度预估需求，及时补货；建立库存台账，确保账物相符，避免积压或缺货。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.当多个部门同时要求行政助理协助工作，且时间冲突时，你会如何应对？

答案：先评估各工作的紧急重要程度，与相关部门沟通协调。优先处理紧急且重要的，如时间允许可穿插处理其他，也可寻求同事协助，必要时向领导汇报，争取支持。

2.谈谈行政助理在公司文化建设中可以发挥哪些作用？

答案：可通过组织文化活动，如