【大学活动策划书范本】 活动策划书范本(共10页).docxVIP

大学活动策划书范本

引言

活动策划书的基本格式

页

页应包含活动的名称、日期、地点以及主办方信息。这部分内容应当简洁明了，让读者对活动有一个初步的了解。

活动背景与目的

在这一部分，需要详细阐述活动的背景，包括举办该活动的社会背景、行业背景等。同时，明确活动的目的，即希望通过此次活动达到什么样的效果。

活动内容与形式

这一部分应详细描述活动的内容，包括活动的主题、形式、流程等。可以分条列点地介绍各个环节的安排，如开幕式、主题演讲、互动环节等。同时，要明确活动的目标人群，以便更好地进行策划和宣传。

执行计划

执行计划是活动策划书的核心部分，应详细列出活动的每一个环节的执行细节。包括人员分工、物资采购、场地布置、宣传推广等。这部分内容应当具体到时间、地点、责任人等细节，确保活动的顺利进行。

活动预算与资金筹措

在这一部分，需要详细列出活动的预算，包括各项开支的明细，如场地租赁费、物资采购费、人员工资等。同时，要说明资金的筹措方式，如自筹、赞助、门票销售等。

活动宣传与推广

宣传推广是活动成功的关键之一。在这一部分，应详细描述宣传推广的策略和渠道，如社交媒体宣传、媒体报道、户外广告等。同时，要明确宣传推广的目标和预期效果。

活动负责人及联系方式

明确活动的负责人及其联系方式，确保在活动过程中能够及时沟通和协调。

示例

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活动名称：新生欢迎会

日期：2023年9月1日

地点：大学礼堂

主办方：大学学生会

活动背景与目的

随着新学年的开始，为了帮助新生更好地融入大学生活，特举办新生欢迎会。希望通过此次活动，让新生感受到大学的温暖，增强归属感。

活动内容与形式

活动主题：欢迎新同学，共创美好未来

活动形式：包括开幕式、新生自我介绍、互动游戏、文艺表演等。

执行计划

1.开幕式：9:009:30，由校领导致辞，欢迎新同学。

2.新生自我介绍：9:3010:30，新生分组进行自我介绍。

3.互动游戏：10:3012:00，进行破冰游戏，增进新生之间的了解。

4.文艺表演：12:0013:00，由学生社团进行文艺表演，展现校园文化。

活动预算与资金筹措

预算总计：5000元

资金来源：学生会自筹、赞助商赞助

活动宣传与推广

宣传方式：校内海报、社交媒体、班级群通知

宣传目标：覆盖全校新生

活动负责人及联系方式

负责人：

联系方式：电话：0

活动风险评估与应对措施

任何活动都不可避免地会遇到一些风险，如天气突变、设备故障、参与人数不足等。因此，在策划书中需要预先评估可能出现的风险，并制定相应的应对措施。例如，如果活动在户外举行，就需要考虑雨天预案，准备雨具或备用场地。如果设备出现故障，需要有备用设备或维修方案。对于参与人数不足的问题，可以提前做好宣传，增加活动的吸引力，或者调整活动的规模。

活动效果评估与反馈收集

活动策划书的更新与维护

活动策划书不是一成不变的，随着活动的推进，可能会出现一些新的情况，需要对策划书进行更新和维护。例如，如果活动的预算发生了变化，就需要更新活动预算部分。如果活动的流程发生了变化，就需要更新执行计划部分。更新和维护策划书的目的是为了确保策划书的准确性和实用性。