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产品经理

呈现技能提升

不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力…………

制作PPT根本目的是为了重新认识PPT更有效的沟通！

PPT已经成为商务演示的重要工具，其广泛应用于：日常工作商业演示

哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考图表化表达

培训目标

结构化思考，形象化表达——演示汇报“四部曲”结构设计制定目标撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……

目录精美课件制作结构设计清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具PPT的美化商务演讲技巧

结构化表达的四个原则01Part.

事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则

MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive相互独立,完全穷尽未穷尽不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人

结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确

结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息

如何建立清晰易懂的演示结构通过Situation(现状)-Complication(困扰)-Resolution(解决方案)流程撰写文章结构Complication/Question（困扰）Situation（现状）Resolution（解决方案）FirstWhy?SecondHow?KeyLineKeyMessage导入部分逻辑思维的结构引发对主题的兴趣

如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头商务汇报的实质－讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实“公司发展项目”以研究该项目

撰写故事脚本（Storyboarding）

建立演示结构的主要工具利用WORD的大纲试图利用PPT的结构试图利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager

构建金字塔结构的有力工具－MindManager结论

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