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第二讲:会计软件基础(原理二)[第五章]本章知识点01软件及会计软件概述02会计核算软件的要求03会计软件操作流程及基本功能04账务处理系统的处理流程及基本功能05期初建账及账务初始化06日常账务处理操作流程07工资系统的处理流程及基本功能08固定系统的处理流程及基本功能09会计软件的选择10
第二讲:会计软件基础(原理二)[第五章]
3、会计软件的基本结构及主要功能模块(重点为第一、第八块)财务处理模块是核心帐务处理固定资产工资核算存货核算会计报表财务分析成本核算销售核算应收应付⒋会计软件的基本术语⑴.账套概念:一个应用单位具有一套独立的账薄体系理解:一个独立的会计主体可建多套账;一套账务软件可为多个独立的会
计主体建账;一套账只能核算一个独立的会计主体的账务。⑵.会计日期与会计期间A、会计日期:运行日期:当前运行的实际日期或时间(系统日期)处理日期:当前处理的会计信息或数据的实际日期(会计日期)(注意:处理日期一般小于当前的运行日期;日期以阳历为准)B、会计期间:一般以月份为会计期间,共有12个或13个会计期间C、会计年度:以一年为限(1月1日到12月31日,7月1日到次年6月31日)
会计核算软件的要求
三、会计软件操作流程及基本功能⒈概述:(总流程图)2、会计软件应用前的准备工作⑴.确定核算规则:A、确定数据源及档案形式:(记帐凭证为主要数据源,磁盘为主的档案存储)B、确定记账方式:(可以不沿用手工记账程序记账)C、确定科目编码方案:(科目编码最多设6级,各代码长度之和不超过15);D、凭证、账薄规范化:E、固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务的规范化⑵.基础数据的准备:A、账务分工;B、清理科目及科目的性质(预设会计科目;手工数据整理;辅助资料;)⑶.软件的购买(软件准备);电脑(硬件准备);安装软件⑷.操作人员的培训购买初始设置软件安装日常账处理环境设置日常维护建账期末处理
└──凭证制作──┘设置账户初始设置凭证录入凭证审核凭证记账账簿处理银行及往来对账设置操作员设置凭证类型设置会计科目设置期初余额总分类账各种日记账各种明细账各种凭证建立账套期末核算系统维护
设置账套参数设置会计期间范围建立账套会计科目辅助核算项目录入期初余额操作员及权限设置设置凭证类型设置外币汇率设置往来单位设置往来人员设置内部部门设置项目计划设置常用摘要设置常用凭证设置自动转账凭证设置凭证录入会计科目定义科目性质录入辅助核算项目期初余额
手工会计向电脑会计过渡的桥梁为日常处理做准备
原始单据临时凭证复核过凭证记账凭证录入凭证复核签章凭证记账修改凭证凭证查询已有凭证调出修改凭证头空白分录分录区修改新分录凭证字号制单日期附单据数借贷金额摘要会计科目增加分录存盘或退出分录辅助项目
日常账务处理操作流程
报表汇总及输出01新建报表02定义报表格式03设置报
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