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杭州市民政系统实施非行政许可审批和登记通用文书格式

样表1，非行政许可审批和登记申请材料登记表，是整个审批流程中的起点。当申请人提交申请时，需要填写此表。表中包括编号、收到申请时间、申请人信息、申请事项以及提交材料情况等栏目。申请人需要声明所提交的材料真实合法，并在表格上签名。此登记表一式两份，分别由申请人和机关办理人留存，确保双方都有记录可循。

样表2，非行政许可审批和登记申请不予受理通知书，用于在申请不符合法定条件或标准时，向申请人传达不予受理的决定。该通知书详细列明了不予受理的原因，并告知申请人如果对决定不服，可以在规定时间内申请行政复议或提起诉讼。通知书一式两份，一份给申请人，另一份由机关办理人留存。

样表3，非行政许可审批和登记申请材料补正通知书，当申请人提交的材料存在瑕疵时，此通知书会要求其补正材料。通知书上会明确指出需要补充的材料和具体要求，确保申请人能够准确补正材料，提高审批效率。

样表4，非行政许可审批和登记申请受理通知书，在材料齐全且符合条件后，此通知书会告知申请人其申请已被受理。这一环节标志着申请进入正式的审批流程。

除了上述几份核心文书，流程中还有几份同样重要的辅助性表格。比如，在审批过程中，工作人员可能会使用“非行政许可审批和登记事项办理情况记录表”。这份表格就像是审批过程的“日记”，详细记录了办理的每一个步骤、遇到的问题以及解决方法。它不仅帮助工作人员保持思路清晰，也为后续可能的查询或复查提供了清晰的线索。记录表上通常会留下办理人的签名和时间戳，确保每一个环节都有迹可循，责任明确。

而当审批事项涉及到需要专家评估或集体讨论时，“非行政许可审批和登记事项专家评审意见表”就派上用场了。这份表格会详细记录专家们提出的意见、建议以及最终形成的评审结论。这不仅是专业意见的汇总，也是审批决定的重要依据，确保了决策的科学性和公正性。评审意见表通常会附在申请材料中，作为审批档案的一部分。

在审批流程接近尾声，需要做出最终决定时，会用到“非行政许可审批和登记决定书”。这份文书是整个审批流程的终点，也是申请人最为关心的结果。决定书会明确告知申请人，其申请事项是否被批准，以及批准或不批准的具体理由。如果批准，通常会附带批准的具体内容和生效时间；如果不批准，则会说明理由，并告知申请人是否有进一步申诉的权利。决定书一式两份，同样需要申请人和办理机关双方签字确认，具有法律效力。

这些文书格式的统一和规范，不仅提升了杭州市民政系统内部的工作效率，也极大地便利了市民。它们就像一套标准化的“语言”，让市民在办理相关事务时，能够更清楚地了解每个步骤需要什么，每个环节会发生什么。这种透明度减少了市民在办理过程中的迷茫和焦虑，也提升了他们对政府服务的信任感。可以说，这些看似简单的表格，背后是杭州市民政系统在优化服务、提升效能方面所做的细致思考和不懈努力。

在杭州市民政系统实施非行政许可审批和登记的过程中，还有几份文书扮演着重要的角色，它们确保了整个审批流程的透明和规范。让我们继续来看看这些文书的具体内容和作用。

当申请人的申请事项涉及到需要陈述和申辩的情况时，会使用陈述、申辩告知书。这份文书会明确告知申请人，他们有权对申请事项进行陈述和申辩。告知书中会详细说明陈述和申辩的时间、地点以及相关的要求。这体现了民政部门对申请人权益的尊重和保护，也给予了申请人表达自己观点的机会。如果申请人有异议或需要补充说明，可以通过这一环节进行。

在一些复杂或影响较大的事项中，听证是必不可少的环节。非行政许可审批和登记听证公告会提前公布听证的相关信息，包括听证的时间、地点和目的。公告中会明确说明哪些单位和个人可以参加听证，以及如何申请参加。这确保了听证的公开透明，让相关方都有机会参与到决策过程中来。

对于申请参加听证的单位和个人，非行政许可审批和登记听证告知书会进一步详细说明听证的安排和注意事项。告知书会列出听证的具体时间、地点，以及需要准备的材料等。这一文书帮助听证参与者做好准备，确保听证的顺利进行。

这些文书共同构成了杭州市民政系统非行政许可审批和登记工作的完整流程，每一份文书都有其独特的作用，确保了审批工作的公正、透明和高效。通过这些规范化的文书，市民在办理相关事项时能够更加清晰了解每一个步骤，也增加了对政府服务的信任感。