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公司加班管理制度（用工风险防范配套文件）

第一条目的

为规范加班审批流程，明确加班费用计算标准，保障公司合法权益与员工合理权益，特修订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于*公司全体员工（不含经理级及以上管理人员、制作人，此类人员不适用加班补贴及加班费规定）。

第三条责任主体

各部门主管、经理负责本部门加班的审批、监控与真实性核查；人事部负责加班记录归档、费用核算及制度执行监督。

第四条基本原则

公司提倡高效工作，鼓励员工在法定工作时间内完成任务。确因工作需要加班的，需严格履行审批程序，未经批准的加班视为无效，公司不予支付加班费。

第五条加班申请及记录

5.1申请时限及提交要求

工作日加班：员工需在实际加班前1个工作日的18:00前，将经直属主管及部门经理（或其授权人）批准的《加班申请表》提交至总部人事部（分公司提交至当地办公室主任/指定考勤负责人）。

周末加班：需在实际加班前最后一个周五18:00前，按上述流程提交经批准的《加班申请表》。

法定假日加班：需在实际加班前最后一个工作日18:00前，按上述流程提交经批准的《加班申请表》。

收到申请表的负责人需当场签收（注明日期及具体时间），未按时提交或未经批准的，加班时间一律无效。

5.2加班时长管理

申请表需注明预计加班小时数，实际加班时长与计划偏差不得超过1小时（含），超出部分需由部门主管在《加班记录表》中书面说明原因，否则超出部分无效。

部门主管需每日核查本部门加班记录，对加班必要性、时长合理性进行评估，签字确认后存档。

5.3特殊情况处理

紧急任务加班：因突发紧急工作（如重大故障抢修、紧急客户需求等，需在申请表中注明具体事由）需临时加班的，员工需在加班后24小时内补填《加班申请表》，经部门经理及人事部共同审批后方可生效；未补填或未获批准的，视为无效。

领导出差：需审批的领导外出时，员工先按规定时限提交未签字的申请表，同时由领导通过公司官方邮箱（总部：@；分公司：当地办公室主任/考勤负责人邮箱）发送批准意见（需注明员工姓名、加班日期及时长），人事部收到邮件后与申请表匹配存档，无邮件记录的视为未批准。

5.4加班打卡与确认

加班员工需如实打卡记录起止时间，打卡记录作为加班时长的基础依据。

部门主管需在当日加班结束后，对员工实际加班时长与打卡记录进行核对，签字确认后提交人事部，未签字的打卡记录无效。

第六条加班费用计算

6.1计算基数

加班费及补贴以员工月基本工资为计算基数（不含奖金、绩效补贴、交通补贴等）。

6.2支付标准

工作日加班：正常下班时间为18:00，加班至20:00后（即累计加班满2小时），发放当日50元加班补贴；不足2小时的，不享受补贴。

周末加班：按基本工资的200%支付加班费（以实际有效加班时长计算）。

法定节假日加班：按基本工资的300%支付加班费（以实际有效加班时长计算）。

6.3结算与发放

加班费用每月由人事部根据有效加班记录核算，随当月工资一并发放。

员工对加班费用有异议的，需在工资发放后3个工作日内向人事部提出，逾期视为无异议。

第七条调休规定

周末加班可优先申请调休（法定节假日加班不可调休），调休时长与有效加班时长相等，需在加班后3个月内由员工提出申请，部门主管统筹安排，逾期未调休的自动转为加班费。

调休期间不影响正常工资发放，调休需按公司考勤制度履行请假手续。

第八条无效加班情形

员工存在以下行为的，其加班视为无效，公司有权拒绝支付相关费用，并视情节追究责任：

1.未按规定履行申请、审批或打卡手续的；

2.虚报加班时长、伪造加班记录的；

3.加班期间未完成工作任务或从事与工作无关活动的；

4.以“紧急任务”为由规避正常审批流程，且事后未补正或事由不成立的。

第九条制度修订与解释

本制度由公司人事部负责解释，根据实际运营情况可随时修订，修订后将以书面或邮件形式通知全体员工，修订版自通知之日起生效。