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未收收据检查报告表

一、基本信息

1.检查日期:2021年11月15日

2.检查人员:张三、李四

3.检查部门:财务部

4.检查范围:2021年10月份未收收据

二、检查目的

本次检查旨在对2021年10月份的未收收据进行全面、细致的审查,确保收据的真实性、合规性,以及财务数据的准确性。

三、检查过程

1.收集资料:检查小组从财务部收集了2021年10月份的所有未收收据及相关附件。

2.核对信息:检查小组对收据上的相关信息进行了逐一核对,包括金额、日期、付款方、收款方、用途等。

3.审核合规性:检查小组对收据的合规性进行了审查,包括是否符合公司财务管理制度、相关法律法规等。

4.检查附件:检查小组对收据附件进行了审查,确保附件完整、合规。

四、检查结果

1.收据数量:2021年10月份共发生未收收据80份。

2.收据金额:总计人民币200万元。

3.收据类型:其中,现金收据50份,转账收据30份。

以下是具体检查结果:

(一)现金收据检查

1.金额:现金收据金额总计人民币100万元。

2.日期:所有现金收据的日期均在10月份。

3.付款方:现金收据付款方均为公司内部员工。

4.收款方:现金收据收款方为公司财务部。

5.用途:现金收据用途包括差旅费、办公费、采购费等。

6.合规性:所有现金收据均符合公司财务管理制度及相关法律法规。

7.附件:现金收据附件包括发票、报销单、行程单等,均完整、合规。

(二)转账收据检查

1.金额:转账收据金额总计人民币100万元。

2.日期:所有转账收据的日期均在10月份。

3.付款方:转账收据付款方为公司外部单位。

4.收款方:转账收据收款方为公司财务部。

5.用途:转账收据用途包括采购费、租金、服务费等。

6.合规性:所有转账收据均符合公司财务管理制度及相关法律法规。

7.附件:转账收据附件包括合同、发票、银行转账凭证等,均完整、合规。

五、检查发现的问题

1.部分收据金额与实际支付金额不符,存在虚开发票的情况。

2.部分收据附件缺失,无法证明实际支付情况。

3.部分收据日期晚于实际支付日期,存在滞后支付的情况。

4.部分收据用途描述不清,无法判断实际支付项目。

六、整改措施

1.对虚开发票的收据,要求相关部门退回虚开发票,补开实际支付金额的发票。

2.对附件缺失的收据,要求相关部门及时补充相关附件,确保财务数据的完整性。

3.对滞后支付的收据,要求相关部门加强财务管理,确保支付进度与实际业务进度相匹配。

4.对用途描述不清的收据,要求相关部门明确收据用途,确保财务数据的准确性。

七、检查结论

通过本次检查,检查小组发现部分收据存在一定问题,但总体上,2021年10月份的未收收据基本符合公司财务管理制度及相关法律法规。检查小组已对发现的问题提出整改措施,并要求相关部门及时整改。后续,财务部将继续加强对收据的管理,确保财务数据的真实性、合规性。

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