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补学籍的通知函

尊敬的XX同学：

您好！

感谢您对我校的关注与支持。鉴于近期部分同学在学籍管理方面存在一定问题，为保障同学们的合法权益，确保学籍信息的准确性，根据我国教育部门相关规定，我校决定开展一次学籍信息补录工作。现将有关事项通知如下：

一、补学籍对象

本次补学籍对象为我校在籍学生中，因各种原因导致学籍信息不完整、不准确或缺失的学生。

二、补学籍材料

请准备以下材料，以便进行学籍信息补录：

1.身份证明：本人身份证原件及复印件。

2.学籍证明：原学校出具的学籍证明或相关学籍材料。

3.成绩证明：如需补录成绩，请提供原学校出具的成绩证明。

4.其他材料：根据个人情况，可能需要提供其他相关证明材料。

三、补学籍流程

1.提交申请：请于X月X日前，将上述材料提交至我校学生处。

2.审核材料：我校将对提交的材料进行审核，审核通过后，将通知您进行下一步操作。

3.补录学籍：审核通过的学生，我校将为其补录学籍信息，并将相关信息报送至上级教育部门。

4.通知结果：学籍补录完成后，我校将及时通知您。

四、注意事项

1.请确保提交的材料真实、有效，如有虚假，将依法追究责任。

2.请务必在规定时间内提交材料，逾期将不再受理。

3.补学籍期间，请保持电话畅通，以便我校与您联系。

4.如有疑问，请拨打我校学生处联系电话：XXXXXXXXXX。

五、温馨提示

学籍信息对于每位同学都非常重要，请务必重视本次补学籍工作。我校将竭诚为您提供服务，确保您的学籍信息准确无误。

再次感谢您对我校工作的支持与理解，祝您学业进步，生活愉快！

敬请周知。

顺祝商祺！

XX学校学生处

X年X月X日