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高校行政文秘工作职责

高校行政文秘工作人员负责处理高校内部行政管理中的文秘事务，以下是其工作职责的详细内容：

1.文件管理：

负责起草、审核、校对各类行政文件、通知、报告等；

按照规定程序及时收发、登记、传递、归档各类文件；

确保文件安全，防止文件丢失、损坏、泄露；

定期对文件进行整理、分类、归档，方便查阅。

2.会议组织：

负责安排、筹备各类行政会议，包括会议时间、地点、参会人员、议程等；

会前通知参会人员，发送会议议程和资料；

会中做好会议记录、整理会议纪要；

会后跟进会议决议的落实情况。

3.通讯联络：

负责内外部通讯联络工作，保持与上级领导、各部门、教职工、学生的良好沟通；

及时传达上级领导的指示，协调各部门工作；

接待来访人员，解答相关问题，提供必要的帮助。

4.文档资料整理：

负责收集、整理、归档各类文档资料，包括政策文件、规章制度、工作总结等；

建立健全文档资料检索系统，方便查阅；

定期更新、修订文档资料，确保其准确性和完整性。

5.日常工作管理：

负责办公室内部事务管理，包括办公环境、物品采购、设备维护等；

负责教职工考勤、请假、出差等事务的登记和管理；

协助领导处理日常事务，提供必要的行政支持。

6.宣传推广：

负责撰写、编辑、发布学校新闻、动态、通知等；

策划、组织各类宣传活动，提高学校的知名度和影响力；

负责学校官方网站、微信公众号等新媒体平台的运维。

7.其他事务：

负责学校领导交办的其他工作，确保工作质量和效率；

积极参与学校各项活动，为学校发展献计献策；

严格遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校利益。