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高质量会议纪要编写指南及范文展示
目录
一、总则说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.1编写目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.2适用范围与对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.3基本原则与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
二、会议纪要的核心要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.1会议基本信息记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
2.2会议背景与议题概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
2.2.1会议召集原因．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
2.2.2主要讨论议题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2.3会议主要过程梳理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
2.4会议决议与行动方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
2.4.1重要决议事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
2.4.2具体行动安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
2.4.3责任人及完成时限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
三、高质量会议纪要的撰写技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
3.1结构清晰，逻辑严谨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
3.2内容精炼，重点突出．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
3.2.1记录关键信息，避免冗余．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
3.2.2使用简洁明了的语言，避免口语化表达．．．．．．．．．．．．．．．．．26
3.2.3突出会议成果与决策．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
3.3客观准确，避免主观臆断．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
3.3.1如实记录发言内容，避免转述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
3.3.2使用中性词汇，避免情绪化表达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
3.3.3核实关键信息，确保准确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
3.4格式规范，易于查阅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
3.4.1使用统一的字体、字号和行距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
3.4.2标注重点内容，方便阅读．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
3.4.3添加，方便快速定位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
四、会议纪要的审核与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
4.1审核流程与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
4.1.1参会人员确认．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
4.1.2主持人审阅．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
4.1.3部门负责人审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43
4.2分发范围与方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
4.2.1确定分发对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
4.2.2选择合适的分发渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
4.3保密要求与后续跟进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
4.3.1注明保密级别．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
4.3.2跟进决议事项的落实情况．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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