排版布局更高级.docxVIP

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那扇形布局法,到底该怎么用呢?其实非常简单。

比如我们拿前面的这个页面来说,包含了4个段落,几乎99.99%的职场工作型PPT,都是这样做的:

那该怎么优化呢?先来绘制扇形的面积。

第一步,插入一个饼图:

第二步,如果页面上分为三个板块,就把数据改成这样:

如果是四个,以此类推...

第三步,复制图表。

在粘贴中,把它粘贴为增强性图像文件,这样图表就变成了形状:

到这儿,我们的扇面已经画好了。

然后,对于信息的排版,只需要把标题放大,如果有时间,还可以加个小图标:

最后,按照左右对称的原则,放在对应的扇面上即可:

职场工作型PPT这样做,是不是简单又有创意?

再来,再比如像这个页面:

分为4个段落,方法也是一样的。先把重点突出,完成信息的排版:

再插入四个扇面,并把文字,放在对应的位置上搞定:

对于大段的信息来讲,这个方法也一样通用。

像这个页面,包含了5个段落,而且每一个段落的字数都很多:

所以呢,这时候,我们就可以插入一个扇面,多分几个板块:

同样是提炼小标题,加粗放大,放在对应的扇面里搞定:

对于文字较少的页面,也是一样的。

比如像这个页面,下面分为五个版块的信息:

所以,我们就可以把扇形,分为5个扇面:

按照左右对称的原则,把信息放在上面,轻松搞定:

比如像这种职场PPT很常见的文字列表型页面:

借助模块布局法,我们就可以把它变成这样:

是不是一下子就变得条理清晰、重点突出、视觉饱满呢?

那么模块布局法,到底该怎么用呢?

一个非常简单的制作公式:

说一下具体的做法

01绘制色块

基于内容段落的数量和字数,确定色块的个数和面积,并采用拼图积木的形式,用色块撑满整个页面的版心区域。

注意统一色块上下左右的间距,以及统一色块的圆角弧度,让视觉更加整齐。

而想要快速统一所有形状的圆角弧度,可以借助『小顽简报』中的统一圆角功能:

一键统一所有形状的圆角弧度,非常的方便。

02色彩搭配

为了避免页面视觉单调,最好给色块换上不同的颜色,增加色彩丰富度。

可以采用主色加黑白灰色组合,或者用深浅不一的颜色来进行搭配。

现在页面中全是文字,比较枯燥,这就需要来到第三步。

03可视化呈现

通过在卡片中添加图片,营造场景氛围,丰富页面的布局形式。

当然,可视化的形式除了添加图片,还可以使用小图标:

或者是放大加一些关键的数字信息。

学会了方法,我们再通过实际案例来练习一下。

04案例实操

这是一个非常典型的列表式内容页。

第一步,绘制色块。根据内容确定色块数量和面积,并保持间距和圆角弧度统一。

第二步,色彩搭配。使用主色+黑、白、灰即可。

再把内容分别填写到相应的色块中。

第三步,可视化呈现。添加图片,增加页面的氛围感:

添加图标,填补部分色块的空缺:

放大关键数据:

让重点信息更加突出。

此外,对于文字信息较少的页面,也可以采用这个方法。

像这个页面,只有9个短句:

所以,我们就可以使用色块,把页面撑满:

然后呢,为色块搭配不同的颜色,避免单调。

最后,借助图标和图片,来增强页面可视化。

那么,反过来,即使大段内容的多文字页面,也是一样的。

像这个页面:

文字虽多,但本质上还是包含了5个方面。

所以,我们就可以在页面中插入5个不同大小的色块。

还是更换色块颜色,丰富视觉。

最后,加入图片和小图标,增强可视化的同时,也让画面更加饱满:

在职场中,遇到超多文字的PPT,该怎么做?

比如像这种:

怎么样?看完原稿,你觉得头秃吗?

01

先来看第一页

看起来是一个表格页,我相信很多人会按照美化表格的思路去做调整。

对于职场PPT而言,一定要具备结构化思维。

我们先来梳理一下信息,发现这个表格其实就讲了两个方面的内容,分别是智慧路灯和智慧井盖。

对于文本内容,最好不要排成一行,全都挤在一起,看起来太累。

我们将每个功能说明都独立出来,这样看起来是不是比长条文字清晰多了呢?

然后,在信息底部加个色块,将页面分为两个板块,进行视觉区分。

最后,让信息可视化呈现。毕竟没有人喜欢看干巴巴的文字。

像这一页,我们可以加上小图标,以及相关配图:

02

再来看第二页

这页虽然对文字做了标红处理,但好像还是没有重点。

无论任何页面,我们都要梳理信息,明确信息之间的结构关系。

其实结构图中的内容与右侧的4个段落,存在一一对应的关系。

待会儿我们在排版布局时,就可以将同类的内容放在一起。

先来优化结构图,去除花哨的颜色,并将三维变成二维,降低阅读成本。

接着把有关联的内容,放在一起。

再对内容段落近一步拆分,信息结构就会变得清晰很多!

03

接下来是第三个页面

这页板块划分的很清楚。唯一的问题是,文本排版不够整齐。

而想要解决的这个问题,非常简单。第一步,统一对齐方式。比如全部采用居中对齐:

但由于文本长短不一,还是不够规整。

没关系,再来第二步,添加形状衬底

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领域认证该用户于2023年06月21日上传了副教授、一级建造师

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