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那扇形布局法,到底该怎么用呢?其实非常简单。
比如我们拿前面的这个页面来说,包含了4个段落,几乎99.99%的职场工作型PPT,都是这样做的:
那该怎么优化呢?先来绘制扇形的面积。
第一步,插入一个饼图:
第二步,如果页面上分为三个板块,就把数据改成这样:
如果是四个,以此类推...
第三步,复制图表。
在粘贴中,把它粘贴为增强性图像文件,这样图表就变成了形状:
到这儿,我们的扇面已经画好了。
然后,对于信息的排版,只需要把标题放大,如果有时间,还可以加个小图标:
最后,按照左右对称的原则,放在对应的扇面上即可:
职场工作型PPT这样做,是不是简单又有创意?
再来,再比如像这个页面:
分为4个段落,方法也是一样的。先把重点突出,完成信息的排版:
再插入四个扇面,并把文字,放在对应的位置上搞定:
对于大段的信息来讲,这个方法也一样通用。
像这个页面,包含了5个段落,而且每一个段落的字数都很多:
所以呢,这时候,我们就可以插入一个扇面,多分几个板块:
同样是提炼小标题,加粗放大,放在对应的扇面里搞定:
对于文字较少的页面,也是一样的。
比如像这个页面,下面分为五个版块的信息:
所以,我们就可以把扇形,分为5个扇面:
按照左右对称的原则,把信息放在上面,轻松搞定:
比如像这种职场PPT很常见的文字列表型页面:
借助模块布局法,我们就可以把它变成这样:
是不是一下子就变得条理清晰、重点突出、视觉饱满呢?
那么模块布局法,到底该怎么用呢?
一个非常简单的制作公式:
说一下具体的做法
01绘制色块
基于内容段落的数量和字数,确定色块的个数和面积,并采用拼图积木的形式,用色块撑满整个页面的版心区域。
注意统一色块上下左右的间距,以及统一色块的圆角弧度,让视觉更加整齐。
而想要快速统一所有形状的圆角弧度,可以借助『小顽简报』中的统一圆角功能:
一键统一所有形状的圆角弧度,非常的方便。
02色彩搭配
为了避免页面视觉单调,最好给色块换上不同的颜色,增加色彩丰富度。
可以采用主色加黑白灰色组合,或者用深浅不一的颜色来进行搭配。
现在页面中全是文字,比较枯燥,这就需要来到第三步。
03可视化呈现
通过在卡片中添加图片,营造场景氛围,丰富页面的布局形式。
当然,可视化的形式除了添加图片,还可以使用小图标:
或者是放大加一些关键的数字信息。
学会了方法,我们再通过实际案例来练习一下。
04案例实操
这是一个非常典型的列表式内容页。
第一步,绘制色块。根据内容确定色块数量和面积,并保持间距和圆角弧度统一。
第二步,色彩搭配。使用主色+黑、白、灰即可。
再把内容分别填写到相应的色块中。
第三步,可视化呈现。添加图片,增加页面的氛围感:
添加图标,填补部分色块的空缺:
放大关键数据:
让重点信息更加突出。
此外,对于文字信息较少的页面,也可以采用这个方法。
像这个页面,只有9个短句:
所以,我们就可以使用色块,把页面撑满:
然后呢,为色块搭配不同的颜色,避免单调。
最后,借助图标和图片,来增强页面可视化。
那么,反过来,即使大段内容的多文字页面,也是一样的。
像这个页面:
文字虽多,但本质上还是包含了5个方面。
所以,我们就可以在页面中插入5个不同大小的色块。
还是更换色块颜色,丰富视觉。
最后,加入图片和小图标,增强可视化的同时,也让画面更加饱满:
在职场中,遇到超多文字的PPT,该怎么做?
比如像这种:
怎么样?看完原稿,你觉得头秃吗?
01
先来看第一页
看起来是一个表格页,我相信很多人会按照美化表格的思路去做调整。
对于职场PPT而言,一定要具备结构化思维。
我们先来梳理一下信息,发现这个表格其实就讲了两个方面的内容,分别是智慧路灯和智慧井盖。
对于文本内容,最好不要排成一行,全都挤在一起,看起来太累。
我们将每个功能说明都独立出来,这样看起来是不是比长条文字清晰多了呢?
然后,在信息底部加个色块,将页面分为两个板块,进行视觉区分。
最后,让信息可视化呈现。毕竟没有人喜欢看干巴巴的文字。
像这一页,我们可以加上小图标,以及相关配图:
02
再来看第二页
这页虽然对文字做了标红处理,但好像还是没有重点。
无论任何页面,我们都要梳理信息,明确信息之间的结构关系。
其实结构图中的内容与右侧的4个段落,存在一一对应的关系。
待会儿我们在排版布局时,就可以将同类的内容放在一起。
先来优化结构图,去除花哨的颜色,并将三维变成二维,降低阅读成本。
接着把有关联的内容,放在一起。
再对内容段落近一步拆分,信息结构就会变得清晰很多!
03
接下来是第三个页面
这页板块划分的很清楚。唯一的问题是,文本排版不够整齐。
而想要解决的这个问题,非常简单。第一步,统一对齐方式。比如全部采用居中对齐:
但由于文本长短不一,还是不够规整。
没关系,再来第二步,添加形状衬底
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