公司公文写作培训教材.pptxVIP

公文写作培训

培训纲要公文的基本知识；常用公文写作基本要求；公司常用公文类别；公司常用公文写作技巧（重点）；公司常用公文规范格式及常见问题解析（重点）；公文写作相关要求；公文写作常见问题解析；公文写作的体会与思考。请将您的手机调成震动或者静音，谢谢。

1公文是机关及企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。2特点：特定性权威性3规范性实用性4特别提醒:在起草公文的过程中切忌出现带感情色彩的词句。（一）公文的概念及其特点一、公文的基本知识

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（二）常用公文文种

1243公文的观点必须正确（合法、合理、全面）；公文的内容必须务实（真实、可行）；公文的语言必须得体（准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨）；领导（上级）意图理解领会必须到位。1234二、常用公文写作的基本要求

二、常用公文写作的基本要求语言要求：规范、准确、科学、简练、得体简练：1、简短：在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和最少的文字表达文件内容；◆在删改方面下功夫；◆在遣词造句方面下功夫；◆清除空话套话；◆适当使用简略语言。2、简明：要把思想内容表达得简要明白。◆必须重视开头：开门见山，起笔入题。◆必须重视结尾：明确提出行文要求。◆必须层次分明。◆恰当运用分条列项的表达方法。

语言要求：规范、准确、科学、简练、得体01得体：02符合公文体裁的总体要求。03适应不同文种表达形式的要求。04使用含义确切、限定的书面语言。05恰当使用公文术语。06二、常用公文写作的基本要求

二、常用公文写作的基本要求领导意图：领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。怎样搞清领导意图：从主动询问中获得；从领导批示中领会；从平时言谈中捕捉；从讲话材料中把握；从积零为整中综合。

请示报告通知计划总结会议纪要公函三、公司常用公文类别

01公司常用公文规范要求及写作技巧02（重点）

请示的起草

请示的分类1适用于遇到疑难问题，须请求上级机关批示的事项。解决“我们请求该怎样做”的问题。请求指示：2适用于那些主管部门有明确规定，必须经过上级批准才允许办理的事项。解决“请求批准我们这样做”的问题。请求批准：3请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。解决“我们请求有关部门配合这样做”的问题。请求批转：

（二）请示正文的写作方法开头：说明请示的根据、目的，需要明确交代请示事项的背景或理由。主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。结尾：恰当使用结语。“当否，请批示（我公司通用版式）。”“以上请示妥否，请指示。”“以上请示如无不妥，请批准。”“以上请示如无不妥，请批转××执行。”

行文之前要与主管领导充分沟通；请示理由要充分，要求和建议要具体；严格执行一文一事制度；请示与报告不能混用。按照隶属关系逐级行文；不能多头请示，只能主送一个上级主管机关；（三）起草请示的注意事项

报告的起草（一）报告的用途用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（二）报告的分类按照内容划分： 综合报告；专题报告（基站、客户服务等）。按照目的划分：工作报告；总结报告；情况报告；调查报告；建议报告；检讨报告。

（三）工作报告正文的写作方法开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作开展的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。主体：重点回顾工作进展情况和主要成绩；提炼工作中取得的经验和体会；找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法；提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。结尾：使用下列公文术语特此报告，请审阅。以上报告如有不当，请指正。

采用记叙为主的表达方式。按时间顺序、工作过程