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⾦蝶K3WISE功能模块介绍

采购管理（⼀）

系统概述：、1采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、

价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管，对采购物流和资⾦流的全过程进⾏有效的双向控理等功能综合运⽤的管理系该

系统可以独⽴执⾏采购操作；实现完善的企业物资供应信息管理。制和跟踪，与供应链其他⼦系统、应付款管理系统等其他系

统结合运⽤，将能提供更完整、全⾯的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

、⽅案流程：2

3、⽅案描述

3.1采购价格管理

采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多⽅⾯的内部控制⼿段，从⽽保证企业进⾏规范化的运作以及相关业务政

策强有⼒的执⾏。

对于采购价格，系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格，可以满⾜企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提

供最⾼限价控制等多种控制⼿段；

3.2采购订单管理

采购部门业务员根据已审核的采购申请单，编制采购订单，经与供应商协商后，下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核

⼼作业，既是采购业务的起点，⼜将采购管理与物料需求管理⽆缝连接起来。

3.3采购⼊库单管理

公司可以根据实际情况定义采购流程，采购⼊库及退货流程可分为如下⼏种：3.3.1由采购部门业务员根据供货⽅沟通协调的情

况编制收料通知单，审核后下达给仓管员；仓管员根据收料通知单接收货物，编制外购⼊库单，接收⼊库：采购订单—收料通

知—外购⼊库；

3.3.2仓管员根据采购订单接收货物，编制外购⼊库单，接收⼊库：

采购订单—外购⼊库；

3.3.3当物料在⽣产过程中发现物料不合格或需它原因需要退回时，可执⾏以下业务流程：外购⼊库—红字外购⼊库；由仓管

员根据原外购⼊库单编制红字⼊库，审核并安排退料；

3.3.4或采购部门业务员根据原收料退知单编制退料通知单，审核后下达给仓管

部门；仓管员根据退料通知单编制红字⼊库单，审核并安排退料：

收料通知—退料通知—红字外购⼊库；

3.4采购发票管理

可以根据采购⼊库单关联⽣成发票，并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块，进⾏应付账款等业务的处理。发票与⼊

库单勾稽后，存货核算模块据此作为商品的⼊库成本的核算依据。

3.5报表分析

3.5.1采购汇总表

采购汇总表是综合反映⼀定时间物料的汇总购进情况，是采购发票和外购⼊库情况的结合查询，它反映采购基本业务—⼊库情

况和购进成本的对应情况及差异。

3.5.2采购明细表

是对采购发票和外购采购明细表是详细反映⼀定时间每个物料的购进情况，

⼊库情况的结合查询，它反映采购基本业务——⼊库情况和购进成本的对应情况及差异。

3.5.3供应商供货ABC分析

供应商供货ABC分析是是确定每⼀个购货单位某个时段内签订订单⾦额占总订

货⾦额的⽐例和供货额占供货总额的⽐例，并以供货占订货百分⽐进⾏ABC排序。它的记录内容包括订单⾦额、占订货总额、

供货⾦额、占供货总额、供货占订货额、ABC分类等。

3.5.4采购价格分析

采购价格分析是针对某个时段内每个物料的发票数量和采购⾦额进⾏汇总，从⽽计算出单个物料平均采购价格，以⽐较供应商

之间的供货价格差异以及物料采购的价格变化情况。

3.5.5物料采购结构ABC分析

物料采购结构ABC分析报表是分析某⼀时段内某物料或某类物料采购⾦额占所

有物料采购⾦额的⽐重，并按ABC分析法排序。

3.5.6采购订单ABC分析

采购订单ABC分析是以某个时段内每个采购订单的订货总⾦额为标准，计算单

个采购订单的订货⾦额占订货总额的⽐例，并进⾏ABC分类排序。

3.5.7采购订单执⾏情况汇总表

采购订单执⾏情况汇总表是按关键字汇总数据、以综合反映订单执⾏情况的报表。即可以按物料类别、供应商类别等汇总反映

根据不同条件所查询到的汇总数据。

3.5.8采购订单执⾏情况明细表

采购订单执⾏情况明细表是按供应商反映的每张采购订单的详细执⾏情况，它与汇总表⼀起，分别从详细和汇总的⾓度反映订

货的⼊库情况。

3.5.9采购订单全程跟踪报表

采购订单全程跟踪报表是针对采购订单明细⾏显⽰其详细的⼊库信息、开票信息、付款信息等的汇总情况。

3.5.10采购发票明细表

是对采购发采购发票明细表是详细反映⼀定时间每张发票的详细业务信息，

票的独⽴查询。费⽤发票汇总表3.5.11即可以按费⽤发票汇总表是按关键字汇总数据、以综合反映费⽤的报表。费⽤类别、供

应商类别等汇总反映根据不同条件所查询到的汇总数据。费⽤发票明细表3.5.12费⽤发票明细表是详细反映⼀定时间每张费⽤

发票的详细业务信息销售管理（⼆）

1、系统概述销售管理系统