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文秘考试题及答案

单项选择题（每题2分，共20分）

1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用什么标点符号？

A.逗号

B.顿号

C.句号

D.引号

2.下列哪项不属于会议纪要的特点？

A.纪实性

B.指导性

C.议论性

D.概括性

3.公文处理应当坚持的原则不包括？

A.实事求是

B.准确规范

C.精简高效

D.迅速及时

4.下列哪项不是办公室日常管理工作内容？

A.文件管理

B.接待工作

C.人事招聘

D.会议安排

5.公文发文字号中的年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，正确格式是？

A.[2023]

B.（2023）

C.〔2023〕

D.2023

6.下列哪项不属于上行文？

A.请示

B.报告

C.决定

D.意见

7.公文中的成文日期应写为？

A.阿拉伯数字形式

B.中文数字形式

C.汉字大写数字形式

D.规范汉字和阿拉伯数字形式

8.秘书在安排领导日程时，应遵循的首要原则是？

A.重要性原则

B.紧急性原则

C.灵活性原则

D.均衡性原则

9.会议通知应至少提前多少天发出？

A.1天

B.3天

C.5天

D.7天

10.下列哪项不属于秘书的基本素质？

A.文字功底

B.沟通协调能力

C.专业技术能力

D.保密意识

多项选择题（每题4分，共40分）

1.公文正文的结构一般包括哪些部分？

A.开头

B.主体

C.结尾

D.附件说明

2.会议筹备工作主要包括哪些内容？

A.确定会议议题

B.发送会议通知

C.准备会议材料

D.安排会场布置

3.下列哪些属于办公室自动化软件？

A.WordB.Excel

C.PowerPoint

D.Photoshop

4.公文行文规则中，关于主送机关的要求包括哪些？

A.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称

B.上行文应当标注主送机关

C.平行文或下行文可以标注多个主送机关

D.主送机关必须是上级机关

5.会议记录应包括哪些内容？

A.会议时间、地点、出席人

B.会议议题、议程

C.会议发言、讨论情况

D.会议决议、决定事项

6.秘书在接待来访者时应遵循哪些原则？

A.热情友好

B.讲究礼仪

C.认真倾听

D.保守秘密

7.公文处理包括哪些环节？

A.收文办理

B.发文办理

C.整理归档

D.销毁管理

8.下列哪些属于秘书的日常事务性工作？

A.接听电话

B.安排约会

C.撰写报告

D.管理办公用品

9.公文密级的划分包括哪些等级？

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.内部

10.秘书在撰写讲话稿时，应注意哪些方面？

A.内容符合领导意图

B.语言准确生动

C.结构清晰严谨

D.符合场合氛围

判断题（每题2分，共20分）

1.公文标题可以随意省略发文机关名称。（）

2.会议纪要对与会者具有约束力。（）

3.秘书在安排领导日程时，应优先考虑领导的私人事务。（）

4.公文的成文日期是指公文实际发出的日期。（）

5.平行文可以在必要时标注主送机关和抄送机关。（）

6.秘书在接待来访者时，应详细了解来访者的身份和意图后再决定是否通报。（

）

7.公文处理过程中，对于不符合规定的公文可以退回原发文单位并说明理由。（

）

8.秘书在撰写报告时，可以适当加入个人观点和感受。（）

9.公文的密级越高，保管期限就越长。（）

10.会议记录是会议纪要的原始素材之一。（）

填空题（每题2分，共20分）

1.公文的种类包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、______

、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

2.会议筹备工作小组通常由______、会务组、秘书组、宣传组、后勤保障组等组

成。

3.公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、______、安全保密的原则

。

4.秘书在安排领导日程时，应遵循重要性原则、______、均衡性原则。

5.公文的密级和保密期限应当标注在公文首页的______位置。

6.会议通知应包括会议的时间、地点、______、参会人员等内容。

7.公文标题一般由发文机关名称、______和公文种类三部分组成。

8.秘书在接待来访者时，应做到热情友好、讲究礼仪、认真倾听、______。

9.公文的成文日期以______的日期为准。

10.会议记录是会议情况和______的原始记录。

答案：

单项选择题：

1.B2.C3.D4.C5.C6.C7.D8.A9.B10.C

多项选择题：

1.ABC2.ABCD3.ABC4.