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OA使用培训课件

什么是OA系统？OA（办公自动化）系统是一套为提升组织协作效率而设计的综合性办公平台。它通过数字化手段，整合企业各类办公资源和流程，实现日常工作的自动化处理与管理。OA系统不仅仅是一个简单的工具，更是企业数字化转型的基础设施，它涉及：流程化办公：将传统纸质审批转为线上流转知识管理：集中存储和共享企业知识资产业务驱动：通过数据分析支持管理决策

OA系统的价值90%减少纸质流转流程自动化显著降低企业运营成本，减少纸质文件处理，提高资源利用效率40%加快决策速度实时沟通协作机制帮助管理层更快做出决策，缩短项目周期，提高市场响应速度100%全面权限管控精细化的权限设置兼顾信息安全与合规要求，保障企业数据安全

OA系统整体架构图流程管理处理各类审批流程，实现无纸化办公文件管理集中存储、共享和版本控制企业文档考勤管理员工打卡、请假、加班等考勤记录多终端支持PC端与移动端无缝衔接，随时处理工作

OA核心功能一览1文档与流程文件管理：企业文档的存储、共享与协作流程管理：各类审批流程的创建与跟踪会议管理：会议预约、纪要记录与共享2沟通与协作通讯录：企业员工联系方式管理审批中心：集中处理各类待办事项日程安排：个人与团队日程协调3管理与控制考勤管理：员工出勤情况记录与统计任务管理：工作任务分配与进度跟踪公告管理：企业通知的发布与查看

文件管理模块详解功能特点多格式支持：Word、Excel、PDF等各类文档的上传与下载版本管理：自动记录文档修改历史，支持版本回溯权限设置：细粒度的文档访问权限控制文件检索：全文搜索，快速定位所需文档共享协作：支持团队成员共同编辑和评论

流程管理模块详解流程创建根据业务需求选择合适的流程模板，填写必要信息并提交流程审批审批人收到通知，查看流程详情并作出审批决定流程跟踪发起人可实时查看流程进度，了解当前审批状态流程归档完成审批后自动归档，便于后续查询和统计分析

流程管理实操演示以用章申请为例创建流程申请填写表单选择用章申请模板，填写用章用途、数量、使用时间等信息提交申请确认信息无误后提交，系统自动发送至对应审批人跟踪进度通过我的申请查看当前审批状态和处理记录

表单元素与子表说明表单元素类型文本字段：单行、多行文本输入明细子表：支持多行数据录入图片上传：支持拍照或本地上传附件：支持各类文件上传日期时间：日期选择器和时间选择选择控件：下拉、单选、多选等子表数据关系子表可实现主表与明细数据的关联，例如采购申请中的物品清单、费用报销中的报销明细等。系统支持子表数据的汇总计算，自动统计金额、数量等数值。

数据选项和自定义字段基础控件类型下拉选项：单选或搜索选择单选/多选框：适用于固定选项日期控件：日期、时间或日期范围数字控件：支持精度和计算公式级联选项设置二级目录：如省份-城市联动三级目录：如部门-职位-人员数据联动：选择不同选项显示不同字段审批类型字段审批人选择：固定人员或动态角色审批意见：文本、附件等复合类型条件字段：影响流程走向的关键项

审批中心与消息提醒审批中心功能待办事项：清晰展示需要处理的流程已办事项：记录已处理的历史流程我的申请：跟踪个人发起的所有流程代办设置：临时授权他人代为审批消息提醒机制系统提醒：审批到达、流程变更等通知逾期预警：对超时未处理流程进行提醒多渠道推送：支持系统内消息、邮件、短信和移动端推送

会议管理模块会议预约在系统中创建会议，设置会议主题、时间、地点、参会人员等信息。系统会自动检查会议室和参会人员的可用性，避免时间冲突。通知发送会议创建后，系统自动向参会人员发送会议通知，并在临近会议时发送提醒。参会人员可以在系统中确认是否参加。会议纪要会议结束后，可以在系统中上传会议纪要，自动与会议关联并共享给所有参会人员，便于后续跟进和查阅。

通讯录管理智能通讯录特点自动同步组织架构，反映最新人员变动员工离职、转岗自动更新，无需手动维护支持按部门、职位、姓名等多维度检索一键发起短信、电话、邮件等沟通个人名片功能，方便查看员工详细信息自定义分组，创建常用联系人列表通讯录与人力资源系统紧密集成，确保员工信息的准确性和及时更新。无论是内部沟通还是对外联系，都能快速找到所需联系人，提高沟通效率。

日程与任务管理1日程安排创建个人日程，设置提醒时间和重复规则。系统自动同步会议、出差等相关活动，提供全面的时间视图。2任务分派创建工作任务，指定负责人和截止日期。可以添加任务描述、附件和相关链接，确保任务信息完整。3进度跟踪任务执行人可以更新任务进度、添加工作记录。管理者可以实时查看所有任务的完成情况。4团队协作共享团队日程，了解同事工作安排。团队任务板展示所有成员的任务分配和进度，促进协作。

考勤管理模块考勤管理模块支持多种打卡方式，包括Web端签到、移动端GPS定位打卡、指纹识别等，满足不同场景的考勤需