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人事代理服务协议
一、合同主体
(一)合同双方
委托方:____________________(以下简称“甲方”)
法定代表人/负责人:____________________
联系地址:____________________
受托方:____________________(以下简称“乙方”)
法定代表人/负责人:____________________
联系地址:____________________
(二)合同背景
甲方因人力资源管理需要,委托乙方提供人事代理服务。乙方具备从事人力资源服务的合法资质,同意接受委托。双方在平等自愿基础上达成协议。
二、服务内容与范围
(一)基础人事代理
乙方为甲方提供以下人事代理服务:
办理甲方员工的劳动关系建立、转移、续签及终止手续;
代管甲方员工档案,确保档案材料的完整性、保密性与合规性;
办理甲方员工社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金的账户开立、缴存、转移、封存等业务;
根据甲方要求出具与人事档案相关的证明文件。
(二)附加服务(可选)
甲方可选择委托乙方提供以下专项服务:
招聘支持服务,包括职位发布、简历筛选、面试安排;
薪酬核算与发放服务(需另行约定操作流程及权限);
员工培训计划的设计与组织实施;
劳动法律政策咨询及争议协调辅助。
以上可选服务内容、标准及费用需双方书面补充确认。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
及时向乙方提供办理业务所需的真实、准确、完整的信息及资料(包括员工身份证明影印件等,敏感信息需脱敏处理);
按协议约定及时足额支付服务费用;
对乙方提交的业务办理结果进行复核确认;
享有对乙方服务质量的监督权与建议权。
(二)乙方权利义务
依法依规为甲方提供约定的人事代理服务,保障服务质量;
严格遵守保密义务,未经甲方书面许可不得泄露甲方及甲方员工任何信息;
及时向甲方反馈业务办理进度、结果及需甲方配合事项;
及时告知甲方相关劳动政策法规的重大变化及对服务的影响。
四、服务费用与支付
(一)费用标准
基础人事代理服务费:每人每月人民币__________元;
其他专项服务费根据补充约定执行。费用标准可在协议期满前三个月协商调整。
(二)支付方式
甲方于每月__日前,根据乙方提供并经甲方确认的服务清单及有效发票,以银行转账方式支付上月费用至乙方指定账户:
户名:____________________
开户行:____________________
账号:____________________
五、保密条款
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息等承担保密责任;
乙方处理甲方员工个人信息时,应符合相关法律法规要求,采取充分的安全措施;
本条款在本协议终止后持续有效。
六、违约责任
(一)甲方违约责任
甲方逾期支付服务费用超过__日的,每逾期一日应按未支付金额的万分之__向乙方支付违约金。
(二)乙方违约责任
乙方因自身原因未能按约定提供服务或服务质量严重不符合约定,造成甲方损失的,应承担相应赔偿责任。
乙方违反保密义务给甲方造成损失的,应全额赔偿甲方直接经济损失及合理的维权费用。
七、协议期限、变更、终止与续签
(一)协议期限
本协议自双方签署之日起生效,有效期为_年,自___年__月日起至__年__月__日止。
(二)协议变更
协议内容如需变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。
(三)协议终止
有下列情形之一,协议可提前终止:
协议期限届满且未续签;
双方协商一致终止;
任何一方严重违约,经守约方书面通知后__日内仍未纠正。
(四)协议续签
协议期满前__日,如双方均无异议,可另行签订续约协议。
八、争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、不可抗力
因地震、火灾、战争、瘟疫、政策法规重大调整等不可抗力因素导致无法履行协议的,受影响方应及时通知对方,双方互不承担违约责任,应协商解决方案。
十、通知与送达
双方就本协议发出的通知或其他文件,应以书面形式按本协议载明的地址或指定邮箱送达。通过邮件发送的,发送成功视为送达。
十一、其他约定
本协议未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;
本协议附件(如有)为本协议组成部分。
签署页
甲方:____________________(公章)
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方:____________________(公章)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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