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生日聚会策划与执行要点

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目录

CATALOGUE

01

主题设定

02

筹备流程

03

现场布置规范

04

活动流程设计

05

应急管理预案

06

后续收尾工作

01

主题设定

CHAPTER

风格定位与场景选择

根据寿星喜好、年龄、性别等因素，确定聚会的整体风格，如复古、简约、奢华、卡通等。

风格定位

根据风格定位，选择合适的聚会场地，如餐厅、KTV、别墅、草坪等，并确保场地装饰与主题风格一致。

场景选择

配色方案设计

灯光效果

利用灯光效果，增强聚会的氛围和视觉效果，如使用彩色灯光、聚光灯等。

03

在主色调的基础上，进行配色搭配，确保整体视觉效果和谐、舒适。

02

配色搭配

主色调选择

根据主题风格确定主色调，如暖色调、冷色调、对比色等，以营造欢快、浪漫、神秘等氛围。

01

邀请函视觉统一性

邀请函设计

根据主题风格，设计邀请函的图案、色彩、字体等，确保视觉上的统一性。

01

邀请函信息

在邀请函上明确写明聚会的时间、地点、着装要求等信息，方便宾客提前准备。

02

邀请函发放

通过电子邮件、短信、社交媒体等多种方式发放邀请函，确保信息传达的准确性和广泛性。

03

02

筹备流程

CHAPTER

预算清单分类整理

餐饮费用

场地布置费用

活动费用

礼品费用

包括餐厅预订、食材采购、酒水饮料等费用。

气球、彩带、鲜花、灯光、音响等装饰品的费用。

游戏、音乐、表演等节目的费用。

购买生日礼品、纪念品、礼品包装等费用。

根据场地大小、主题和氛围，提前购买气球、彩带等装饰品。

场地布置物资

根据活动安排，提前购买游戏道具、音响设备等。

活动物资

01

02

03

04

提前预订餐厅或购买食材，确保食品新鲜、卫生。

餐饮物资

提前购买生日礼品、纪念品等，避免临时匆忙选购。

礼品物资

物资采购优先级划分

策划组

负责整个生日聚会的策划、安排和协调工作。

01

采购组

负责物资采购工作，包括餐饮、场地布置、活动用品等。

02

布置组

负责场地布置工作，包括气球、彩带、灯光等的设置和调试。

03

招待组

负责接待来宾、安排座位、分发礼品等工作。

04

人员分工协作表

03

现场布置规范

CHAPTER

功能区划分标准

接待区

用于迎接来宾、签到、存包等，应设在入口附近，并设置明显标识。

01

活动区

根据活动内容设置游戏、娱乐、交流等区域，确保各区域互不干扰。

02

餐饮区

提供饮料、小食、蛋糕等，要注意卫生和食品摆放的美观。

03

拍照区

设置背景板、气球、道具等，营造欢快氛围，方便来宾拍照留念。

04

装饰元素搭配技巧

选择色彩鲜艳、造型多样的气球，用于悬挂或摆放在地面，营造欢快氛围。

气球装饰

摆放适当的鲜花和绿植，增加现场生机和清新感，但需避免花粉过敏。

鲜花与绿植

使用柔和的灯光，营造温馨浪漫的氛围，避免刺眼的强光。

灯光装饰

根据聚会主题，选择相应的装饰元素，如卡通人物、花卉图案等。

主题元素

灯光音响调试要点

灯光调试

音响设备

无线麦克风

灯光音响配合

检查灯光亮度、色彩是否合适，确保照明充足且不过于刺眼，可根据不同区域和功能进行调整。

测试音响设备的音质和音量，确保音乐播放清晰、无杂音，并准备好播放列表。

如需使用无线麦克风，需确保信号稳定，并提前试音以避免出现无声或杂音的情况。

灯光和音响要相互配合，营造出良好的现场氛围，可根据活动需要进行调整。

04

活动流程设计

CHAPTER

开场环节互动形式

破冰游戏

设计简单易玩的破冰游戏，让大家迅速融入聚会氛围，消除拘谨感。

03

主人或主持人发表简短致辞，欢迎宾客的到来，并介绍聚会目的及活动安排。

02

开场致辞

宾客接待与介绍

播放欢快音乐，由主人或主持人接待和介绍到场嘉宾，拉近彼此距离。

01

游戏环节时间控制

游戏选择

根据聚会主题和参与者喜好，选择适合的游戏项目，确保游戏有趣且易上手。

01

时间分配

合理安排每个游戏的时间，避免游戏过长导致宾客疲倦或时间不足。

02

游戏互动

鼓励宾客积极参与游戏，增强互动性和娱乐性，营造轻松愉快的氛围。

03

祝福仪式执行步骤

提前准备祝福仪式所需的道具，如蜡烛、蛋糕、祝福词等，并确定仪式流程。

仪式准备

在特定时刻，由主人或特定嘉宾主导祝福仪式，引导宾客共同为寿星送上祝福。

仪式进行

鼓励宾客向寿星表达真挚的祝福和美好的愿望，增强聚会的温馨和感人氛围。

祝福表达

05

应急管理预案

CHAPTER

场地安全检查

检查场地是否存在易滑、易摔倒、易触电等安全隐患，并及时排除。

食品安全保障

确保食品来源可靠，加工过程卫生，避免食物中毒等食品安全问题。

活动设备安全检查

对活动所用设备进行安全检查和保养，如音响、灯光、投影仪等。

人员安全培训

对参与活动的人员进行安全培训，了解基本的安全知识和应急处理措施。

安