贸易公司合同管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，提高合同签订、履行和监督的效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、委托合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。

2.公平性原则：合同双方权利义务对等，确保公司利益最大化。

3.严谨性原则：合同条款清晰、明确，避免歧义和漏洞。

4.及时性原则：合同签订、履行和监督要及时、高效。

5.完善性原则：不断总结经验，完善合同管理制度。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。

第五条合同签订应由具有相应权限的部门或人员负责，并履行以下程序：

1.拟订合同：由业务部门根据业务需求，草拟合同文本。

2.审核合同：合同文本经业务部门负责人审核后，提交法务部门审核。

3.修改合同：根据审核意见，对合同文本进行修改完善。

4.签订合同：经双方协商一致后，由法定代表人或授权代表签订合同。

第六条合同签订后，业务部门应及时将合同文本报送法务部门备案，并按照规定办理合同登记手续。

第三章合同履行管理

第七条合同履行过程中，相关部门应按照合同约定，履行以下职责：

1.业务部门：负责合同履行过程中的业务协调、沟通和执行。

2.财务部门：负责合同履行过程中的资金支付、结算和审计。

3.人力资源部门：负责合同履行过程中的人力资源配置和人员管理。

4.法务部门：负责合同履行过程中的法律咨询、争议解决和合规审查。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法按期履行，业务部门应及时向合同对方通报，并采取补救措施。

第九条合同履行完毕后，业务部门应组织相关部门对合同履行情况进行总结，并将总结报告报送公司领导审批。

第四章合同监督与管理

第十条公司设立合同管理领导小组，负责合同管理的全面工作。

第十一条合同管理领导小组职责：

1.制定和修订合同管理制度；

2.审核合同签订、履行和监督工作；

3.组织合同纠纷的调解和仲裁；

4.对合同管理工作中存在的问题进行整改。

第十二条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责以下工作：

1.收集、整理和归档合同文本；

2.监督合同签订、履行和监督工作；

3.跟踪合同履行进度，确保合同按期履行；

4.定期对合同管理工作进行总结和汇报。

第五章合同纠纷处理

第十三条合同纠纷处理遵循以下原则：

1.协商解决：优先通过协商方式解决合同纠纷；

2.仲裁解决：协商不成，可提交仲裁机构仲裁；

3.诉讼解决：仲裁不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第十四条合同纠纷处理程序：

1.收集证据：收集与合同纠纷相关的证据材料；

2.分析原因：分析合同纠纷产生的原因；

3.提出解决方案：根据纠纷原因，提出解决方案；

4.协商或仲裁：通过协商或仲裁方式解决纠纷；

5.诉讼：仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。

第六章附则

第十五条本制度由公司合同管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度未尽事宜，按国家法律法规和公司相关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，提高合同履约率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、代理合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求；

（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方意愿，不得有欺诈、隐瞒等行为；

（三）公平性原则：合同条款应公平合理，保障双方合法权益；

（四）效率性原则：提高合同签订、履行、变更和终止的效率；

（五）保密性原则：对涉及商业秘密的合同内容，应采取保密措施。

第二章合同签订管理

第四条合同签订前，应由业务部门负责对合同对方主体资格、信用状况、履约能力等进行调查，确保对方具备履行合同的能力。

第五条合同签订前，业务部门应与法务部门沟通，确保合同条款合法、合规，并符合公司利益。

第六条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，授权代表应出具授权委托书。

第七条合同签订后，业务部门应及时将合同文本提交给法务部门备案，法务部门对合同进行审核，确保合同内容符合法律法规和政策要求。

第八条合同签订后，业务部门应将合同文本、合同签订审批表、授权委托书等相关资料归档保存。

第三章合同履行管理

第九条合同履行过