原创力文档ERP基础知识培训课件课程
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目录
01
ERP系统概述
02
ERP系统模块介绍
03
ERP实施流程
04
ERP系统操作基础
05
ERP系统维护与优化
06
ERP案例分析
ERP系统概述
01
ERP定义及起源
ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划系统，是一种集成的管理信息系统。
ERP的定义
从MRP到MRPII，再到ERP，系统不断整合企业资源，提高管理效率和决策质量。
ERP的发展历程
ERP起源于20世纪60年代的物料需求计划（MRP），后发展为集成的制造资源计划（MRPII）。
ERP的起源
01
02
03
ERP系统核心功能
ERP系统通过集成供应链管理，实现物料需求计划、库存控制和供应商管理等功能。
集成供应链管理
ERP系统中的人力资源管理模块支持员工信息管理、薪资计算、绩效评估和招聘流程。
人力资源管理
ERP系统提供全面的财务管理功能，包括会计、成本控制、财务报告和预算管理。
财务管理
ERP系统优势
ERP系统通过集中式数据库管理，减少了数据重复输入，提高了信息的准确性和可靠性。
提高数据准确性
01
ERP系统将企业内部不同部门的业务流程整合在一起，实现了资源的优化配置和业务的无缝对接。
增强业务流程整合
02
ERP系统提供实时数据分析工具，帮助管理层快速做出基于数据的决策，提升企业竞争力。
实时数据分析与决策支持
03
ERP系统模块介绍
02
供应链管理模块
MRP模块帮助企业管理物料需求，确保生产过程中所需材料的及时供应，避免库存积压。
物料需求计划(MRP)
库存管理模块监控库存水平，优化库存成本，确保物料的可用性和库存的准确性。
库存管理
采购管理模块处理采购订单，跟踪供应商交货情况，以及管理采购成本和供应商关系。
采购管理
销售与分销模块协调订单处理、发货和退货，提高客户满意度并优化物流过程。
销售与分销
财务管理模块
总账管理是ERP系统的核心，负责记录所有财务交易，生成财务报表，如资产负债表和利润表。
总账管理
应付账款模块处理企业采购商品或服务时产生的债务，包括发票处理、付款计划和债务跟踪。
应付账款管理
应收账款模块关注销售产生的收入，管理客户账单、收款记录和信用控制，确保资金回流。
应收账款管理
财务管理模块
成本管理模块帮助企业分析和控制成本，包括直接成本、间接成本的分配和成本中心的管理。
成本管理
此模块提供定制化的财务报告，支持决策制定，包括预算编制、财务分析和预测功能。
财务报告与分析
人力资源管理模块
ERP系统中的人力资源模块可以集中管理员工的个人信息、合同、职位变动等数据。
员工信息管理
系统自动计算员工薪资，处理税务和福利事宜，确保数据的准确性和合规性。
薪资与福利管理
ERP系统帮助跟踪招聘流程，安排员工培训计划，提高人力资源部门的工作效率。
招聘与培训管理
ERP实施流程
03
需求分析阶段
通过访谈、问卷等方式收集各部门需求，明确ERP系统应支持的业务流程和功能。
识别业务需求
分析现有业务系统，确定哪些功能可以保留，哪些需要通过ERP改进或替换。
评估现有系统
根据收集的信息，编写详细的需求规格书，为ERP系统的定制和开发提供依据。
制定需求规格书
根据企业战略目标和资源限制，对需求进行优先级排序，确保关键需求优先实施。
优先级排序
系统选型与采购
企业需详细分析自身业务流程和需求，确定ERP系统应具备的功能和性能指标。
需求分析
与选定的供应商进行价格和合同条款的谈判，确保采购成本和后续服务的合理性。
采购谈判
根据需求分析和市场调研结果，选择符合企业需求的ERP系统供应商。
供应商选择
通过市场调研，比较不同ERP供应商的产品特点、价格、服务支持，为选型提供依据。
市场调研
完成采购合同签订后，进行ERP系统的采购和初步部署，为后续实施打下基础。
系统采购与部署
系统部署与上线
在ERP系统上线前，需要在服务器上安装必要的硬件和软件，确保系统稳定运行。
硬件和软件的安装
将旧系统的数据迁移到新ERP系统中，并进行数据整合，保证信息的连续性和准确性。
数据迁移与整合
对员工进行ERP系统的操作培训，并提供上线后的持续技术支持，确保用户能熟练使用系统。
用户培训与支持
在正式上线前进行系统测试，包括压力测试和功能测试，根据测试结果进行必要的系统优化。
系统测试与优化
上线后，实施持续的系统监控和定期维护计划，确保ERP系统的长期稳定运行。
监控与维护计划
ERP系统操作基础
04
用户界面介绍
ERP系统的主界面通常包括导航栏、功能模块入口和快捷操作区，方便用户快速访问。
主界面布局
数据录入界面设计简洁，提供表格、表单等多种输入方式，确保数据准确性和录入效率。
数据录入界面
报表展示
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