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2025云南省文山州西畴县机关事务管理局招聘编外人员（5人）笔试参考题库附答案解析

毕业院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在公文写作中，上行文一般使用的文种是（）

A.请示

B.批复

C.通知

D.报告

答案：D

解析：上行文是下级机关向上级机关汇报工作、请示问题的公文。报告是下级机关向上级机关汇报工作情况、反映问题或提出建议时使用的文种，符合上行文的要求。请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的文种，也属于上行文，但报告更常用于日常工作汇报。批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的文种，属于下行文。通知是机关团体在一定范围内传达告知事项时使用的文种，可以是上行文、下行文或平行文。

2.机关公文处理的基本原则不包括（）

A.党管档案

B.实事求是

C.相互协调

D.时效原则

答案：A

解析：机关公文处理的基本原则包括实事求是、准确规范、精简高效、安全保密、时效原则等。党管档案是档案工作的基本原则，与公文处理的原则不同，它强调党对档案工作的领导和管理。

3.下面哪个选项不属于公文的语言特点（）

A.准确性

B.简洁性

C.对偶性

D.规范性

答案：C

解析：公文的语言特点主要包括准确性、简洁性、规范性和权威性。准确性要求语言表达清晰、无误；简洁性要求语言简练、明了；规范性要求语言符合语法和格式规范；权威性要求语言体现机关的意志和权威。对偶性是某些文学体裁的语言特点，如对联，一般不用于公文写作。

4.在公文格式中，发文字号通常位于（）

A.文头正中央

B.标题下方居中

C.版心右上角

D.版心左上角

答案：D

解析：根据《党政机关公文格式》规定，发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。在版心内，一般用3号仿宋体字，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，在6位数字年份后加“年”字；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。因此，发文字号位于版心左上角。

5.机关档案的保管期限分为（）

A.3年、5年、10年

B.10年、20年、30年、永久

C.5年、10年、15年

D.15年、25年、永久

答案：B

解析：机关档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、20年、30年三个等级。因此，B选项是正确的。

6.以下哪种情况不属于秘密文件（）

A.机密级

B.秘密级

C.一般内部文件

D.绝密级

答案：C

解析：秘密文件根据密级不同分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级是最高密级，机密级次之，秘密级最低。一般内部文件不属于秘密文件，它虽然具有一定的内部限制，但未达到秘密文件的密级要求。

7.机关会议纪要通常由（）

A.会议主持人起草

B.会议记录员整理

C.办公室负责人审核

D.与会人员共同编写

答案：B

解析：会议纪要是根据会议记录整理而成的，通常由会议记录员负责起草和整理。会议记录员在会议过程中负责记录会议的主要内容和发言要点，会后根据记录内容编写会议纪要，经会议主持人或领导审阅后印发。

8.以下哪个选项不属于机关印章的管理范围（）

A.印章的刻制

B.印章的使用

C.印章的保管

D.印章的设计

答案：D

解析：机关印章的管理范围包括印章的刻制、使用、保管和监督等。印章的设计不属于印章管理的范畴，设计工作通常由专业的设计机构或人员完成。

9.在公文处理中，签发是指（）

A.审阅文件并批注意见

B.签署文件以示批准

C.标注文件处理意见

D.分发文件给相关人员

答案：B

解析：签发是指机关领导人或指定负责人对需要发出的公文最后审核并签署意见，表示批准印发。签发是公文处理程序中具有权威性的环节，只有经过签发，公文才能正式发出。

10.机关公文传阅的范围应（）

A.根据文件内容确定

B.越广越好

C.限定在部门内部

D.由文件作者决定

答案：A

解析：机关公文传阅的范围应根据文件内容和密级确定。涉密文件传阅范围要严格控制在知悉范围内，一般文件可根据工作需要确定传阅范围。传阅范围不是越广越好，也不是完全限定在部门内部，更不是由文件作者单方面决定，而是要根据实际情况由发文机关或主管部门根据文件内容和相关规定来确定。

11.机关公文处理中，需要归档的文件通常是（）

A.所有草稿

B.正式印发的文件

C.未经领导审阅的文件

D.秘密文件的副本

答案：B

解析：归档文件是指具有保存价值的、反映机关工作活动、需要长期保存以备查考的文件。通常只有经过审核、签发、正式印发的文件才需要归档保存，以作为机关工作的历史记录。草稿一般不需要归档，除非是重要的、有保留价值的草稿。未经领导审阅的文件不符合发文要求，通常不