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公文写作基础知识

培训课件发文

汇报人：XX

01公文写作概述

02公文格式规范

目录03公文语言特点

04公文写作技巧

05公文处理流程

06公文写作常见问题

第一章

公文写作概述

公文定义与分类

公文的定义按性质分类

公文是机关、团体、企事业单位在公务活公文按性质可分为法规性文件、指挥性文

动中形成的具有法定效力和规范格式的文件、呈请性文件、知照性文件和记录性文

书。0102件。

按紧急程度分类按保密等级分类

根据紧急程度，公文可分为特急、加急、公文根据内容的保密性，可分为绝密、机

平急三种，以确保信息传递的时效性。密、秘密、内部和公开五个等级。

0304

公文写作的重要性

确保信息准确传达维护组织形象规范工作流程

公文作为正式文件，其准确无误高质量的公文写作体现了组织的公文的标准化写作流程有助于规

的写作确保了组织内部及对外信专业性和权威性，有助于树立和范组织内部的工作流程，提高工

息的清晰传递。维护良好的组织形象。作效率和管理水平。

公文写作的基本原则

明确性原则规范性原则简洁性原则

公文写作应确保内容明确无遵循国家规定的公文格式和公文内容应简洁明了，避免

误，避免歧义，使读者能迅语言规范，确保公文的正式冗长和不必要的修饰，提高

速理解公文意图和要求。性和权威性。公文的阅读效率。

第二章

公文格式规范

标题与文号

公文标题的撰写文号的组成与意义