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仓储VMI服务合同
甲方(服务提供方):
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系电话:____________________
乙方(服务需求方):
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系电话:____________________
鉴于乙方有仓储VMI(供应商管理库存)服务需求,甲方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、服务内容
1.甲方负责为乙方提供VMI仓储设施,包括但不限于仓库场地、货架、搬运设备等,确保仓储环境符合乙方货物存储要求,具备必要的防火、防潮、防盗、防虫等条件。
2.甲方承担乙方货物的出入库管理工作,严格按照乙方规定的流程和标准进行货物的验收、上架、保管、分拣、包装、发货等操作。对于货物的出入库,甲方应及时准确记录相关信息,并向乙方提供详细的出入库报表。
3.甲方运用VMI管理系统对乙方库存进行实时监控和管理,根据乙方设定的库存补货点和安全库存标准,及时向乙方供应商发出补货通知,并跟踪补货进度,确保乙方库存水平处于合理范围内,避免缺货或积压情况的发生。
4.甲方定期对乙方库存货物进行盘点,确保账实相符。盘点周期为[具体周期],如发现库存差异,甲方应及时查明原因,并向乙方报告。对于因甲方责任导致的库存损失,甲方应承担相应赔偿责任。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长]。任何一方如需终止合同,应提前[通知期限]书面通知对方。
三、费用及支付方式
1.费用标准
乙方应向甲方支付的仓储VMI服务费用包括以下项目:
-仓储租金:按照仓库实际使用面积计算,每平方米每月租金为[X]元。
-操作费用:根据乙方货物的出入库数量、重量等因素计算,每件货物的操作费用为[X]元,每吨货物的操作费用为[X]元(以较高者为准)。
-VMI系统使用费用:每月[X]元。
-其他费用(如有):[具体费用项目及标准]。
2.支付方式
乙方应在每月[具体支付日期]前,将上月的仓储VMI服务费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后[发票开具期限]内,向乙方提供合法有效的发票。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
-有权按照本合同约定收取服务费用。
-按照乙方要求和行业标准提供优质的仓储VMI服务,保障乙方货物的安全和完整。
-对乙方货物信息严格保密,不得泄露给任何第三方。如因甲方原因导致乙方货物信息泄露,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。
-定期对仓储设施和设备进行维护和保养,确保其正常运行。如因仓储设施或设备故障给乙方货物造成损失,甲方应承担赔偿责任。
-配合乙方或乙方指定的第三方审计机构对仓储VMI服务进行审计和检查,提供必要的资料和协助。
2.乙方权利与义务
-有权对甲方的服务质量进行监督和检查,提出合理的改进意见和建议。
-按照本合同约定及时支付服务费用。如乙方逾期支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期支付比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的,甲方有权暂停服务直至乙方支付费用及违约金。
-向甲方提供准确的货物信息、库存管理要求等相关资料,并及时更新,确保甲方能够按照乙方要求开展服务。
-协助甲方与乙方供应商进行沟通协调,确保补货等工作顺利进行。
五、货物交付与验收
1.乙方货物交付至甲方仓库时,双方应按照约定的验收标准进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、质量等。如发现货物存在问题,双方应及时记录并协商解决。
2.甲方发货时,应确保货物的包装、标识等符合乙方要求。乙方在收到货物后,如有异议应在[异议期限]内书面通知甲方,甲方应及时处理。
六、风险与责任
1.因不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)导致乙方货物损失或甲方无法正常提供服务的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。甲方应尽力采取措施减少损失。
2.如因甲方管理不善、操作失误等原因导致乙方货物损坏、丢失、变质等损失,甲方应按照货物的实际价值进行赔偿。赔偿金额的确定以乙方提供的有效凭证(如采购发票、成本核算单等)为准。
3.如因乙方提供的货物信息不准确、库存管理要求不合理等原因导致的损失,由乙方自行承担责任。
七、保密条款
双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、货物信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限时长]年。
八、违约责任
1.除本合同另有约
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