公文写作类型及范例(函、请示、通知、报告、规定).docx

公文写作类型及范例(函、请示、通知、报告、规定)

函

函是机关之间商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函可以分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。

商洽函

商洽函主要用于机关之间商洽工作、联系事务。例如，一个单位需要与另一个单位商洽合作事宜，就可以使用商洽函。

范例：

尊敬的单位：

我单位拟与贵单位合作开展项目，特此致函，希望贵单位能够支持我们的工作。具体合作事宜，我们希望能够与贵单位进一步商洽。

此致

敬礼！

单位

年月日

询问函

询问函主要用于机关之间询问和了解某些情况。例如，一个单位需要了解另一个单位的工作进展情况，就可以使用询问函。

范例：

尊敬的单位：

我单位需要了解贵单位关于项目的进展情况，特此致函询问。希望贵单位能够提供相关资料，以便我们更好地开展工作。

此致

敬礼！

单位

年月日

答复函

答复函主要用于机关之间答复对方的询问。例如，一个单位收到了另一个单位的询问函，就可以使用答复函进行答复。

范例：

尊敬的单位：

贵单位关于项目的询问函已收悉。现就贵单位提出的问题，答复如下：……

此致

敬礼！

单位

年月日

请求批准函

请求批准函主要用于机关之间请求对方批准某些事项。例如，一个单位需要另一个单位批准某项工作，就可以使用请求批准函。

范例：

尊敬的单位：

我单位拟开展项目，需要贵单位批准。特此致函，希望贵单位能够批准我们的工作。

此致

敬礼！

单位

年月日

请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准事项时使用的公文。请示可以分为请求指示的请示和请求批准的请示。

请求指示的请示

请求指示的请示主要用于下级机关在工作中遇到一些政策性、原则性问题，需要上级机关给予明确指示时使用。例如，一个单位在执行某项政策时，遇到了一些困难，需要上级机关给予指示，就可以使用请求指示的请示。

范例：

尊敬的领导：

我单位在执行政策过程中，遇到了一些困难，特此请示，希望领导能够给予明确指示。具体问题如下：

1.

2.

恳请领导给予指示，以便我们更好地开展工作。

此致

敬礼！

单位

年月日

请求批准的请示

请求批准的请示主要用于下级机关向上级机关请求批准某些事项。例如，一个单位需要向上级机关申请资金支持，就可以使用请求批准的请示。

范例：

尊敬的领导：

我单位拟开展项目，需要资金支持，特此请示，希望领导能够批准我们的申请。具体申请如下：

项目名称：项目

项目内容：

申请资金：

恳请领导批准我们的申请，以便我们更好地开展工作。

此致

敬礼！

单位

年月日

通知

通知是机关之间传达信息、布置工作、传达要求下级机关办理或周知的事项等使用的公文。通知可以分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和任免通知等。

发布性通知

发布性通知主要用于发布法规、规章或传达重要决定等。例如，一个单位需要发布一项新的政策，就可以使用发布性通知。

范例：

尊敬的各单位：

经研究决定，我单位将发布政策，现就有关事项通知如下：

一、

二、

请各单位认真贯彻执行。

此致

敬礼！

单位

年月日

指示性通知

指示性通知主要用于传达上级机关的指示和要求。例如，一个单位需要传达上级机关关于某项工作的指示，就可以使用指示性通知。

范例：

尊敬的各单位：

根据上级机关的指示，现就有关事项通知如下：

一、

二、

请各单位认真贯彻执行。

此致

敬礼！

单位

年月日

知照性通知

知照性通知主要用于传达某些事项，要求下级机关知晓。例如，一个单位需要通知下级机关某项工作的时间安排，就可以使用知照性通知。

范例：

尊敬的各单位：

现就有关事项通知如下：

一、

二、

请各单位知晓。

此致

敬礼！

单位

年月日

任免通知

任免通知主要用于传达有关人员的任免情况。例如，一个单位需要通知下级机关某位干部的任免情况，就可以使用任免通知。

范例：

尊敬的各单位：

现就有关人员的任免情况通知如下：

一、

二、

请各单位知晓。

此致

敬礼！

单位

年月日

报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议时使用的公文。报告可以分为工作报告、情况报告、建议报告等。

工作报告

工作报告主要用于向上级机关汇报工作的进展情况、完成情况和存在的问题。例如，一个单位需要向上级机关汇报某项工作的进展情况，就可以使用工作报告。

范例：

尊敬的领导：

现就工作的进展情况汇报如下：

一、工作进展情况

二、工作完成情况

三、存在的问题

四、下一步工作计划

请领导审阅。

此致

敬礼！

单位

年月日

情况报告

情况报告主要用于向上级机关反映某些情况。例如，一个单位需要向上级机关反映某项工作的进展情况，就可以使用情况报告。

范例：

尊敬的领导：

现就工作的情况报告如下：

一、工作进展情况

二、工作完成情况

三、存在的问题

四、下一步工作计划

请领导审阅。

此致