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会议会展组织策划及责任承担协议

第一章合同订立与生效

1.1合同编号

本合同编号为______。

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方名称：____________________

1.2.2甲方地址：____________________

1.2.3甲方联系人：____________________

1.2.4甲方联系方式：____________________

1.2.5乙方名称：____________________

1.2.6乙方地址：____________________

1.2.7乙方联系人：____________________

1.2.8乙方联系方式：____________________

1.3合同订立

1.3.1本合同经甲乙双方授权代表在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议会展组织策划及责任承担事项达成一致，自双方签字盖章之日起生效。

1.4合同期限

1.4.1本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。

1.5合同履行地

本合同履行地为____________________。

第二章会议会展策划与组织

2.1策划内容

2.1.1乙方根据甲方需求，负责会议会展的整体策划工作，包括但不限于以下内容：

2.1.1.1主题确定；

2.1.1.2时间安排；

2.1.1.3地点选择；

2.1.1.4参会人员邀请；

2.1.1.5宣传推广；

2.1.1.6活动流程设计；

2.1.1.7资源协调。

2.2组织实施

2.2.1乙方按照策划内容，负责会议会展的具体组织实施工作，包括但不限于以下内容：

2.2.1.1场地布置；

2.2.1.2设备租赁与安装；

2.2.1.3现场协调；

2.2.1.4服务人员安排；

2.2.1.5安全保障。

第三章费用与支付

3.1费用构成

3.1.1本合同费用包括但不限于以下内容：

3.1.1.1策划费用；

3.1.1.2组织费用；

3.1.1.3场地租赁费用；

3.1.1.4设备租赁费用；

3.1.1.5人员费用；

3.1.1.6其他相关费用。

3.2支付方式

3.2.1甲方应按照本合同约定，在会议会展活动前支付乙方全部费用。

3.3付款时间

3.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付策划费用总额的______%；

3.3.2甲方应在会议会展活动前____个工作日内支付组织费用总额的______%；

3.3.3甲方应在会议会展活动结束后____个工作日内支付余款。

第四章违约责任

4.1甲方的违约责任

4.1.1甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。

4.2乙方的违约责任

4.2.1乙方未按合同约定完成策划或组织工作的，应向甲方支付______%的违约金。

4.3违约金的计算

违约金按未履行部分金额的______%计算。

第五章保密条款

5.1保密内容

5.1.1本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属于保密内容。

5.2保密义务

5.2.1甲乙双方对本合同中的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3保密期限

5.3.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年止。

5.4违约责任

5.4.1若任何一方违反保密义务，向第三方泄露保密内容，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第六章人员安排与职责

6.1人员配置

6.1.1乙方应按照会议会展的规模和需求，为甲方配备相应数量的策划、组织、执行和服务人员。

6.2职责划分

6.2.1策划人员职责：

6.2.1.1负责会议会展的整体策划工作；

6.2.1.2参与制定会议会展的详细方案；

6.2.1.3协调与各方的关系。

6.2.2组织人员职责：

6.2.2.1负责会议会展的现场组织工作；

6.2.2.2保证会议会展的顺利进行；

6.2.2.3处理突发事件。

6.2.3执行人员职责：

6.2.3.1负责会议会展的现场执行工作；

6.2.3.2按照策划方案执行各项任务；

6.2.3.3保证会议会展的质量。

6.2.4服务人员职责：

6.2.4.1负责会议会展的现场服务工作；

6.2.4.2提供参会人员所需的各项服务；

6.2.4.3维护会议会展的秩序。

第七章场地与设施

7.1场地租赁

7.1.1乙方负责租赁会议会展所需的场地，并保证场地符合甲方要求。

7.2设施配置

7.2.1乙方应按照甲方要求，为会议会展配置必要的设施，如音响、投影仪、桌椅等。

7.3设施维护

7.3.1乙方负责会议会展期间设施的