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写字楼租金财务结算服务协议
第一章协议概述
1.1合同编号
本协议编号为_________。
1.2协议名称
本协议名称为写字楼租金财务结算服务协议。
1.3协议双方
1.3.1甲方
甲方全称为________________,注册地址为________________,法定代表人为________________。
1.3.2乙方
乙方全称为________________,注册地址为________________,法定代表人为________________。
1.4协议目的
本协议旨在明确甲方将写字楼租金的财务结算工作委托给乙方进行,并规定双方的权利、义务及违约责任等。
1.5协议有效期
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
第二章租金财务结算服务内容
2.1租金结算
2.1.1乙方应按照甲方提供的租金收取清单,定期进行租金的收缴和结算。
2.1.2乙方应在每月的____日前,将上一个月的租金结算结果通知甲方。
2.2费用代缴
2.2.1甲方委托乙方代缴写字楼相关的公共事业费用,包括但不限于水、电、燃气、网络等。
2.2.2乙方应按照甲方的要求,在规定的时间内完成费用的代缴。
第三章财务报表与对账
3.1财务报表
3.1.1乙方应每月制作写字楼租金财务报表,包括收入、支出、结余等。
3.1.2财务报表应在每月的____日前提交给甲方审核。
3.2对账
3.2.1双方应定期进行租金结算的对账,保证数据的准确性。
3.2.2对账时间应定于每月的____日。
第四章服务费用及支付
4.1服务费用
4.1.1乙方提供租金财务结算服务,甲方应支付乙方服务费用。
4.1.2服务费用按月计算,金额为____________。
4.2支付方式
4.2.1甲方应于每月的____日前,将服务费用支付至乙方指定账户。
4.2.2乙方收到款项后,应向甲方出具收款凭证。
第五章合同变更与终止
5.1合同变更
5.1.1在合同履行期间,如需变更本协议的内容,双方应协商一致,签订书面变更协议。
5.1.2变更协议自双方签字盖章之日起生效。
5.2合同终止
5.2.1本协议因以下原因终止:
(1)本协议约定的有效期届满;
(2)甲方或乙方提出终止请求,并经双方协商一致;
(3)发生不可抗力事件,致使本协议无法履行;
(4)任何一方严重违约,经对方书面通知后____日内未予纠正。
5.2.2合同终止后,双方应按照本协议的约定,办理相关的财务结算和债务清算事宜。
第六章服务质量与监督
6.1服务标准
6.1.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准,提供专业的租金财务结算服务。
6.1.2乙方应保证租金结算的准确性和及时性,不得出现漏收、错收、延时等情况。
6.2服务监督
6.2.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督,包括但不限于定期检查财务报表、对账单等。
6.2.2乙方应积极配合甲方的监督工作,提供必要的信息和文件。
第七章数据安全与保密
7.1数据安全
7.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施,保证甲方提供的租金数据的安全。
7.1.2乙方应建立健全数据备份制度,防止数据丢失或损坏。
7.2保密条款
7.2.1乙方对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息,负有保密义务。
7.2.2未经甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露保密信息。
第八章运行维护与更新
8.1系统运行
8.1.1乙方应保证提供的服务系统稳定、可靠,保证24小时不间断运行。
8.1.2如遇系统故障,乙方应立即采取措施,尽快恢复服务。
8.2系统维护与更新
8.2.1乙方应根据业务发展需要,定期对服务系统进行维护和更新。
8.2.2维护和更新工作应不影响正常的服务运行。
第九章服务记录与报告
9.1服务记录
9.1.1乙方应详细记录租金收取、费用代缴、财务报表制作等过程中的所有操作。
9.1.2服务记录应保存至少____年,以备甲方查阅。
9.2服务报告
9.2.1乙方应定期向甲方提供服务报告,包括但不限于租金结算情况、费用代缴情况、系统运行状况等。
9.2.2服务报告应于每月的____日前提交给甲方。
第十章服务评估与反馈
10.1服务评估
10.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行评估,包括但不限于服务质量、工作效率、客户满意度等。
10.1.2乙方应积极接受甲方的评估,并针对评估结果进行改进。
10.2客户反馈
10.2.1甲方有权对乙方提供的服务提出反馈意见。
10.2.2乙方应在收到甲方反馈后的____日内,对反馈意见进行回复,并采取相应措施。
第十一章通知与通讯
11.1通知方式
11.1.1双方之间的通知
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