编码系统实施工作总结报告.pdfVIP

实施小结

时间：2011-8-23到2011-9-3

地点：广起

主要参与人：

邝总、、麦工、谭、龙工；

皮艳荣、

1工作内容

1.实施的确认会议，并在会议中就前期开发过程中未确认的问题进行了讨

论和最终确认，最后就是系统演示时，用户一些操作方便性的改进需

求。

2.系统运行环境安装部署；

3.系统功能演示和用户培训；

4.基础数据录入工作和现场用户使用指导；

5.现场需求交流和调整，主要是操作方便性问题改进

6.用户试运行时bug现场和升级；

7.用户手册编写、系统升级和数据库备份说明文档编写；

8.销售部了解广起报价系统使用情况。

2下一阶段工作安排

1.广起编码系统使用过程中bug。

2.编码系统集成。主要是CAD、EXCEL、PDM与编码系统集成，其中CAD集成

开发工作已完成，EXCEL和PDM开发工作没完成。系统集成具体时间有待广

起方面基础物料录入大部分录入再行升级，时间是10月份，需要到时进

一步沟通。

3.广起报价系统反馈问题修改和升级，主要是需求调整和系统升级。（见附件《广

起报价系统反馈问题汇总(2011年9月份)》），预估有5天工作量。

3综述

1.编码系统在广起已成功部署完毕，目前除系统集成外，编码系统中的所有功

能都已完成测试验证工作。同时关键用户也已完成相关流程测试，通过对测

试过程中的已发现的bug修改升级后，截止实施回来前，暂时没反映功能性

问题。后续需要继续关注。

2.用户使用测试过程中，除了功能外，最关心的是操作方便性的问题。另外目

前可能由于物料数据量较少，暂无性能方面问题，后期需要关注，可能局部

功能的性能需要提升。

3.系统集成由于物料编码系统基础物料数据不是很多，暂时已完成的没有强行

升级上去，主要是升级后，如果物料库物料不够完户使用相关软

件时会频繁校验物料在编码系统中不存在，从而导致相关功能不能正常运行，

降低工作效率，广起方面要求等编码系统物料完善后再行升级。

（注:广起现在物料整理是人工从几万张图纸中一张一张的提取数据，效率很

低，可能会影响后期系统集成的进度。）

4.广起报价系统使用问题。广起相关人员反映广起报价系统在广起销售部推行

不是很理想，经过现场和销售部蔡经理了解后发现主要是广起各部

门配套件名称不统一的（在报价系统中，报价时导入的技术部方案中的

配套件主要通过名称、型号、规格、生产厂家在配套件库中来匹配配套件，

如果配套件不存在，默认价格为0，这样就会导致用户需要人工在系统中指

定很多配套件的价格，增加工作量）。最后解决方案就是需要广起统一

使用配套件时配套件名称规范或者等广起编码系统完善后，统一使用

广起编码系统中的物料名称。

5.广起报价系统验收问题。经过与麦工沟通，麦工同意向上作出申请。另外广

起销售部现场提出了一些需要改进的地方。