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校友会成立暨第一次校友代表大会筹备工作报告

一、筹备工作概述

各位老师、各位校友：

大家好！

今天，我们怀着无比激动和喜悦的心情，相聚在这里，共同见证我们期待已久的校友会正式成立，并召开第一次校友代表大会。这份喜悦，不仅仅是因为我们终于有了一个属于自己的组织，更是因为我们看到了校友之间那份历久弥新的情谊，看到了大家心系母校、情牵同窗的热切期盼。

回想起筹备工作的点点滴滴，仿佛就在昨天。从最初几个热心校友的提议，到成立筹备小组，再到一步步推动各项工作的落实，每一步都凝聚着大家的智慧和汗水。我们深知，校友会的成立，是连接母校与广大校友的桥梁，是汇聚校友力量、服务校友发展、促进母校建设的平台。因此，筹备工作从一开始，我们就本着“真诚、务实、高效”的原则，力求把这件大事办好、办实。

在筹备过程中，我们广泛征求校友意见，积极与母校沟通协调，精心策划每一个环节。从章程的起草，到会徽的设计，从代表的推选，到会议的安排，每一个细节都反复推敲，力求完美。虽然筹备时间紧、任务重，但大家齐心协力，克服了重重困难，最终确保了校友会的顺利成立和大会的如期召开。

在此，我要代表筹备小组，向所有关心、支持和参与筹备工作的校友们，表示最衷心的感谢！是你们的热情参与和无私奉献，才有了今天这个激动人心的时刻！

二、主要筹备工作回顾

筹备工作启动以来，我们大致划分了几个关键板块，并逐一推进。是组织架构与制度建设。我们参照了其他高校校友会的成功经验，结合我们学校的实际情况，反复讨论修改，最终形成了校友会的章程草案。这份章程明确了校友会的宗旨、任务、组织架构和运行机制，为校友会的规范运作奠定了基础。同时，我们也初步确定了校友会的组织架构，设立了理事会、秘书处等机构，并明确了各机构的职责分工，确保了校友会能够高效运转。

是校友联络与代表推选。这项工作可以说是筹备过程中最为繁琐也最为重要的环节。我们通过多种渠道，包括电话、、校友录等，尽可能地联系到每一位校友，了解大家的想法和建议。同时，我们根据校友的地域分布、专业领域、年龄层次等因素，制定了公平、公正、公开的推选办法，推选出了能够代表广大校友意愿的参会代表。在这个过程中，我们感受到了校友们对母校的深厚感情，也体会到了大家对校友会的热切期待。

再次，是会务筹备与宣传推广。我们精心设计了大会的流程，包括开幕式、主题报告、分组讨论、选举等环节，力求让每一位参会代表都能充分发表意见，参与到校友会的建设中来。同时，我们也制作了精美的宣传资料，包括会刊、纪念品等，展现了校友会的风采和活力。我们还通过多种渠道，包括校友群、公众号等，对大会进行了宣传推广，让更多的校友了解大会的信息，参与到大会的讨论中来。

是会务保障与后勤服务。我们与母校相关部门进行了充分沟通，确保了大会的场地、设备、餐饮等各项保障工作万无一失。同时，我们也安排了专门的工作人员，为参会代表提供周到的后勤服务，让大家能够全身心地投入到大会中来。

整个筹备过程，虽然充满了挑战，但也充满了感动。我们看到了校友们的热情和智慧，也看到了母校对校友会的支持和帮助。正是有了大家的共同努力，才有了今天这个圆满的结局。

三、筹备工作中的收获与体会

这段忙碌而充实的筹备时光，带给我们的不仅仅是即将到来的盛会，更是一份沉甸甸的收获和深刻的体会。

最大的收获，莫过于重新点燃并感受到了那份弥足珍贵的“校友情”。在联络校友的过程中，我们常常被一些温暖的细节打动。比如，远在异国他乡的学长，虽然工作繁忙，但还是第一时间回复了我们的邮件，分享了他对校友会的期待；比如，毕业多年的学姐，虽然早已离开校园，但谈起母校和同窗，依然眼含笑意，记忆如新。这些来自五湖四海的问候、建议和祝福，汇聚成了我们筹备工作的最大动力，也让我们深刻体会到，无论时光如何流转，母校和同窗情谊都是我们心中最柔软、最温暖的部分。这种情感，是我们校友会最宝贵的财富。

同时，筹备工作也让我们对母校有了更深的认识和更强的归属感。在与母校相关部门的沟通协调中，我们看到了母校对校友工作的高度重视，也感受到了母校领导、老师们的热情和关怀。他们不仅在政策上给予我们支持，还在人力、物力上为我们提供了大力帮助。这让我们更加坚信，校友会是母校与校友之间一座坚实的桥梁，我们将以更大的热情和责任心，为母校的发展贡献自己的力量。

这段经历，让我们更加坚定了办好校友会、服务好校友的信心和决心。我们相信，在大家的共同努力下，我们一定能够把校友会建设成为一个充满活力、充满温情、充满正能量的大家庭，成为校友们永远的精神家园。