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2025/08/09
医院会议组织礼仪
流程
Reporter:_1751850234
01会议前的准备工02会议中的礼仪要
CONTENTS作求
目录
会议后的跟进工
03作
01
会议前的准备工作
确定会议主题和目标
明确会议主题
会议主题应简洁明了，反映会议核心内容，如“提升
医院服务质量”。
设定会议目标
设定具体可衡量的目标，例如“制定新的患者满意度
提升计划”。
准备会议议程
提前规划议程，包括各环节时间、发言人和讨论主题，
确保会议高效有序。
选择合适的会议地点
考虑地点的可达性评估场地的容纳能力
选择交通便利、容易找到的地点，确保与会者能够准根据预计的参会人数选择合适的会议厅，确保每个人
时到达，减少不必要的延误。都有足够的空间和舒适的座位。
发送会议邀请和通知
确定会议时间和地点撰写邀请函内容
选择合适的日期和时间，预定会议室，制作正式的邀请函，包括会议目的、议
并在邀请函中明确告知参会者。程、参会人员名单及联系方式。
发送电子邀请跟进确认与提醒
通过电子邮件或会议管理软件发送邀请，在会议前通过电话或邮件再次确认参会
确保所有受邀者能及时收到并确认。者出席情况，并发送提醒通知。
准备会议材料和设备
准备会议资料检查会议设备
提前打印会议议程、报告和相关文件，确保每位参确保投影仪、音响和视频会议系统等设备运行正常，
会者都能获得完整的资料。避免会议中出现技术问题。
安排会议日程和议程
确定会议日期和时间制定详细的议程安排
选择合适的日期和时间，确保与会列出会议将讨论的议题，包括每个
人员能够参加，避免重要人员缺席。议题的预计时间，确保会议高效有
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