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地质资料归档细则

（修订稿）

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1范围

本细则适用于院、队承担的需向资料室汇交资料的所有项目。

本细则规定了成果地质调查资料、原始地质资料、实物地质资料的归档范围、内容、格式、时间、期限等。

本细则以《地质资料管理条例》、《原始地质资料立卷归档规则》、成果地质资料电子文件汇交格式要求》、《实物地质资料管理办法》为主要依据。

本细则有与国家、行业规定相抵触的，以规定为准。

2成果地质调查资料

项目组在项目审查意见书下达后3个月内，将所有经最终审查后的成果资料电子版及相对应的纸质交资料室。归档资料要求齐全、清晰，不携带病毒，可读、可懂、可复制、可再利用，无过渡性文件、废文件等。

2.1归档内容

(1)报告、正文、附件、附图、附表、多媒体、数据库等文件以评审意见中所列技术目录为准（表2-1）；同时，按国土资发[2006]210号规定，成果资料所含的附图、插图、插照、图版等，须提交原始文件（插图、图版须提交图片格式的原始照片、图片等，附图、插图须提交矢量文件、系统库、字库等，电子表格形成的图表，须同时提交原数据、表格等）。附图文件夹名以其顺序号命名、插图文件夹名以其图号命名。

(2)数字填图、数据库等项目中，未提交纸质的资料，在提交电子文件的同时，须提供详细的说明文件。

表2-1成果地质资料电子文件分类表

序号

类别

电子文件内容

1

正文类

成果地质资料全部正文。

2

审批类

由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、验收文件、审查(评审)意见书等

3

附图类

成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。

4

附表类

成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。

5

附件类

成果地质资料所附的技术性或说明性文件。如数据库或软件的测试报告、使用说明和操作手册以及根据成果报告而产生的论文等；原始地质资料登记薄(明细帐)也可归入此类。

6

数据库和软件类

成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件；数据库和软件类的工作(成果、总结)报告作为其电子文件的正文。

7

多媒体类

成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。

8

其它类

成果地质资料中上述七类以外的文件。如资料汇交凭单、电子文件登记表、勘查许可证、项目任务书、项目设计书、项目设计审查意见书、目录著录表等。

2.1归档内容

阶段性成果由项目组在项目阶段验收后15日内，将阶段性成果纸质资料一式两份提交省地质资料管理部门，并交院资料室存档。

2.2归档具体要求

2.2.1报告正文

2.2.1.1页面设置（图2-1）

页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作；原则上不得超过A3大小；若页面过大，应在提交前做相应处理。

图2-1页面设置

2.2.1.2封面、扉页与目录

封面上报告名称完整的，没有缺项；一般情况下，地质调查项目成果的封面、扉页格式要采用“地质调查项目成果报告封面格式”。各专业有特殊规定的，按规定执行，但项目组不得自行、任意更改封面、扉页内容、格式等。

目录须自动生成，具有超链接功能；一般到“节”；有特殊规定的，按规定执行。附图目录除区调外，其它专业按图号-顺序号、图名、比例尺排列。

附表、附件合订为一册的在目录中需说明（合订一册）。

2.2.1.3文字排版

总体要求：一份报告的表达方式必须统一，包括页面设置、格式、段落、页码、标题、字体、字号、插图、插表、图版、计量单位、符号等。

所有报告按双面打印要求排版，左侧装订，不得使用页眉、页脚，正文字体不做特殊规定，但字号不得小于“五号”字，行距不得小于“单倍行距”；建议使用“五号”或“小四”宋体、仿宋体，单倍行距或1.25倍行距。

报告篇名（部分名）、章名、节名应用标题命令定义，依次降低标题级别，分别为1、2、3级，字体、字号、标题阶次可以视具体情况而定，但是同一层次的标题其标题阶次应相同，低级别标题字号不得大于高级别的标题；标题字号须不得小于正文字号。

出版格式可参照《固体矿产勘查报告格式规定(DZT0131-94)》（附件三），专业有规定的，按规定执行。注意正文版芯要排满。排版中还应注意以下几方面：

①地质符号中表示群、组名称符号的，应为斜体，如：Pt2g应为“Pt2g”；

整篇文档中数字、符号等统一用“TimesNewRomam”字体；

日期统一用阿拉伯数字表示，如：二○○三年五月二十六日，应为“2003年5月26日”；连续表示用“2003-05-26”或“2003/05/26”；

数字标题1.、(2)、③、a.等，均为英文状态，且与标题间须空1个字符位，如：“1.太山庙组（T3t）”；“(2)铁铝