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委托招标代理协议书
合同编号:__________
甲方(委托人):
公司名称:[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(招标代理机构):
公司名称:[乙方公司名称]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
一、引言
甲方委托乙方,乙方接受甲方委托,就甲方所需的招标项目,提供招标代理服务。双方经友好协商,达成如下协议。
二、委托事项
甲方委托乙方代理以下招标事项:
1.编制招标公告、招标文件等相关文件;
2.发布招标公告,组织潜在投标人报名;
3.对投标人进行资格审查;
4.组织开标、评标、定标等工作;
5.协助甲方与中标人签订合同;
6.提供与招标代理服务相关的其他工作。
三、代理权限
乙方在委托范围内,享有以下代理权限:
1.有权代表甲方与潜在投标人进行联系和沟通;
2.有权组织开标、评标、定标等活动,并作出相应的决定;
3.有权对招标过程中的问题进行处理和协调;
4.有权要求甲方提供与招标代理服务相关的资料和信息。
四、代理期限
本协议的代理期限自[开始日期]起至[结束日期]止。如在代理期限内,招标项目未能完成,双方可协商延长代理期限。
五、招标代理服务费用及支付方式
1.招标代理服务费用为[具体金额],该费用包含乙方为完成招标代理服务所发生的所有费用。
2.支付方式:甲方应在收到乙方开具的正式发票后[X]个工作日内,以[付款方式,如银行转账、支票等]方式支付招标代理服务费用。
六、双方权利与义务
(一)委托人的权利与义务
1.权利
(1)有权要求乙方按照本协议的约定提供招标代理服务;
(2)有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查;
(3)有权要求乙方对招标过程中的问题进行及时处理和解决。
2.义务
(1)应向乙方提供与招标项目相关的真实、准确、完整的资料和信息;
(2)应按照本协议的约定支付招标代理服务费用;
(3)应协助乙方完成招标代理服务工作,如提供场地、设备等。
(二)招标代理机构的权利与义务
1.权利
(1)有权按照本协议的约定收取招标代理服务费用;
(2)有权要求委托人提供与招标项目相关的真实、准确、完整的资料和信息;
(3)在招标代理服务过程中,如发觉委托人提供的资料和信息存在虚假、错误或遗漏,有权要求委托人及时更正。
2.义务
(1)应按照本协议的约定,认真履行招标代理服务职责,保证招标工作的公正、公平、公开;
(2)应及时向委托人报告招标代理服务工作的进展情况,如遇重大问题应及时向委托人汇报;
(3)应保守在招标代理服务过程中知悉的委托人的商业秘密和技术秘密。
七、招标程序与文件
(一)招标程序
1.甲方确定招标项目后,应向乙方提交招标项目的相关资料和信息,包括项目概况、技术要求、评标标准等。
2.乙方根据甲方提交的资料和信息,编制招标公告、招标文件等相关文件,并报甲方审核。
3.甲方审核通过后,乙方发布招标公告,组织潜在投标人报名。
4.乙方对投标人进行资格审查,确定符合条件的投标人名单。
5.乙方组织开标、评标、定标等工作,确定中标人。
6.乙方协助甲方与中标人签订合同。
(二)招标文件的编制与发布
1.招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格书、评标标准等内容。
2.招标文件的编制应符合国家有关法律法规和政策的规定,以及甲方的要求。
3.招标文件编制完成后,应报甲方审核,甲方应在[审核期限]内完成审核并提出修改意见。乙方应根据甲方的修改意见进行修改,直至甲方审核通过。
4.招标文件审核通过后,乙方应在指定的媒体上发布招标公告,并同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
八、开标、评标与中标
(一)开标
1.开标应在招标文件规定的时间和地点进行,甲方应派代表参加开标仪式。
2.开标时,乙方应邀请所有投标人代表参加,并对投标文件的密封情况进行检查。
3.开标后,乙方应宣读投标人名称、投标报价、投标文件的主要内容等信息,并记录在案。
(二)评标
1.评标由乙方组织,评标委员会由甲方和乙方的代表组成,评标委员会成员人数为[具体人数]。
2.评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标人的投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。
3.评标过程中,评标委员会应严格遵守保密制度,不得泄露评标情况和投标人的商业秘密。
4.评标结束后,评标委员会应向乙方提交评标报告,乙方应将评标报告提交给甲方。
(三)中标
1.乙方应根据评标委员会的评标报告,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。
2.中标通知书发出后,甲方应与中标人签订合同。如中标人放弃中标或因其他原因无法签订合同,甲方有权重新确定中标人。
3.乙方应协助甲方与中标人签订合同,并监督合同的履行。
九、保密条款
双方应对在招标代
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