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山西2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）手机备考题库及答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有一个正确选项）

1.档案区别于其他文献的本质属性是（）。

A.信息性B.知识性C.原始记录性D.参考性

答案：C

解析：档案是直接形成的历史记录，其本质属性是原始记录性，这是与图书、情报等其他文献的根本区别。

2.根据《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。

A.机关单位B.国有企业C.社会力量D.科研机构

答案：C

解析：2020年修订的《档案法》第九条明确规定，国家鼓励和支持社会力量参与和支持档案事业的发展，拓宽了档案事业的社会参与渠道。

3.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。

A.本单位召开重要会议的通知、议程、领导讲话

B.本单位职能活动中形成的一般性文件的草稿

C.本单位人事任免的正式文件

D.本单位与外单位签订的有效合同

答案：B

解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，一般性文件的修改稿、草稿不属于归档范围，定稿才需归档。

4.档案保管期限分为永久和定期两类，其中定期一般分为（）。

A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年

答案：C

解析：2019年国家档案局发布的《机关档案管理规定》明确，定期保管期限一般分为10年和30年，取消了原“长期（16-50年）、短期（15年以下）”的划分。

5.下列档案分类方法中，属于按档案内容性质分类的是（）。

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：C

解析：问题分类法是以文件内容所反映的问题（或事由）为标准进行分类，属于按内容性质划分；年度、组织机构、保管期限均为形式分类法。

6.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息资源开发利用D.硬件设施配备

答案：B

解析：档案信息化的核心是实现电子档案的规范管理，包括电子文件的形成、归档、保存和利用，而非单纯的数字化转换。

7.下列关于档案价值的描述，错误的是（）。

A.档案价值具有潜在性B.档案价值具有时效性

C.档案价值具有单一性D.档案价值具有社会性

答案：C

解析：档案价值具有多元性，包括凭证价值、参考价值、文化价值等，并非单一性。

8.文书档案整理中，“件”的定义是（）。

A.一份文件B.以“件”为单位整理的档案实体

C.同一事由形成的多份文件D.有文件处理单的文件组合

答案：B

解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件等。

9.档案鉴定工作的内容不包括（）。

A.确定归档范围B.划定保管期限C.销毁无保存价值的档案D.统计档案数量

答案：D

解析：档案鉴定包括确定归档范围、划定保管期限、鉴定已保存档案的价值并决定是否销毁，统计数量属于档案统计工作。

10.下列属于特殊载体档案的是（）。

A.文书档案B.科技档案C.照片档案D.会计档案

答案：C

解析：特殊载体档案指以非纸质为载体的档案，如照片、录音、录像、电子档案等；文书、科技、会计档案一般以纸质为主。

11.档案提供利用的主要方式不包括（）。

A.档案阅览B.档案复制C.档案展览D.档案销毁

答案：D

解析：销毁是档案鉴定后的处置措施，不属于提供利用方式。

12.《档案法》规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。

A.10B.20C.30D.50

答案：C

解析：《档案法》第二十七条规定，一般情况下，档案自形成之日起满30年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于30年。

13.档案著录的作用是（）。

A.保护档案原件B.便于档案统计C.揭示档案内容特征D.提高档案保管质量

答案：C

解析：著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，目的是揭示档案特征，便于检索利用。

14.下列关于电子档案管理的要求，错误的是（）。

A.电子档案应与元数据一并保存B.电子档案可仅保存于移动硬盘中

C.需建立电子档案备份制度D.电子档案格式应符合国家标准

答案：B

解析：电子档案需采用“双套制”备份