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会议订货会协议

甲方（供货方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（订货方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方在[产品领域]具有丰富的生产和供应经验，乙方希望通过参加甲方举办的会议订货会采购相关产品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、订货会基本信息

1.订货会时间：[具体订货会开始时间]-[具体订货会结束时间]

2.订货会地点：[详细订货会举办地址]

3.产品展示范围：甲方将在订货会上展示其生产或代理的[具体产品系列或品类]，包括但不限于[列举部分主要产品]。

二、产品信息及价格

1.产品详情

双方确认，本次订货会涉及的产品详细信息如下表所示：

产品名称

规格型号

单位

品牌

质量标准

甲方保证所提供的产品均符合上述质量标准，并在正常使用情况下，因产品质量问题导致的故障或损坏，甲方将按照本协议约定承担相应责任。

2.产品价格

基于本次订货会的特殊优惠政策，产品价格如下表所示：

产品名称

规格型号

单价（元）

备注

以上价格为双方在订货会期间协商确定的优惠价格，在本协议有效期内，除非经双方书面协商一致，否则不得变更。若市场原材料价格、生产成本等发生重大变化，导致甲方无法按照原价格供应产品，甲方应提前[X]天书面通知乙方，双方协商新的价格。

若乙方订货数量达到一定规模，甲方同意给予额外的折扣优惠，具体折扣政策如下：

订货数量区间

折扣率

三、订货方式及数量

1.订货方式

乙方在订货会期间，通过填写甲方提供的《订货单》的方式向甲方订货。《订货单》应明确注明所订产品的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息。

乙方也可通过甲方指定的电子平台进行订货操作，电子订货信息与书面《订货单》具有同等法律效力。

2.订货数量

乙方应根据自身实际需求合理确定订货数量。若乙方在订货会结束后[X]天内，对已提交的订货数量进行调整，增加或减少的幅度不超过原订货数量的[X]%，甲方应予以接受。超过该幅度的，需经甲方书面同意。

甲方有权根据自身生产能力和库存情况，对乙方的订货数量进行合理调配。若因甲方原因无法满足乙方全部订货需求，甲方应在收到乙方《订货单》后的[X]天内通知乙方，并协商调整订货数量或交货时间。

四、交货时间、地点及运输方式

1.交货时间

甲方应在收到乙方全额货款（或按照本协议约定的付款进度收到相应款项）后的[X]天内完成交货。若乙方订货产品为定制产品，交货时间双方另行协商确定，并在《订货单》中明确注明。

如遇不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致交货延迟，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。在此情况下，交货时间相应顺延，双方互不承担违约责任。

2.交货地点

双方约定交货地点为[具体交货地点]。乙方如需变更交货地点，应在甲方发货前[X]天书面通知甲方，由此产生的额外费用由乙方承担。

3.运输方式

甲方负责将货物运输至交货地点，运输方式由甲方根据产品特点和交货要求选择，包括但不限于公路运输、铁路运输、航空运输等。运输费用由[约定承担方，如甲方承担或乙方承担]承担。

若乙方指定运输公司或运输方式，应在《订货单》中注明，并承担因指定运输方式产生的额外费用。甲方应配合乙方完成货物交付给指定运输公司的相关手续。

五、付款方式及时间

1.付款方式

乙方可选择以下付款方式向甲方支付货款：

银行转账：乙方将货款支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

账户名称：[甲方公司账户名称]

账号：[账号号码]

支票支付：乙方开具以甲方为收款人的支票，在支票有效期内交付给甲方。

其他双方认可的支付方式：[如有其他方式，详细说明]

2.付款时间

对于常规订货，乙方应在签订本协议后的[X]天内，向甲方支付订货总额的[X]%作为预付款；在甲方发货前，乙方支付至订货总额的[X]%；在乙方收到货物并验收合格后的[X]天内，支付剩余全部货款。

对于定制产品，乙方应在签订本协议后的[X]天内，向甲方支付订货总额的[X]%作为预付款；在产品生产完成，甲方通知乙方验收后的[X]天内，乙方支付至订货总额的[X]%；在乙方收到货物并验收合格后的[X]天内，支付剩余全部货款。

若乙方未按照上述约定时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。

六、产品验收

1.验收时间

乙方应在收到货物后的[X]天内进行验收。若乙方在规定时间内未进行验收或未提出书面异议，