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企业银行存款管理办法
一、总则
1.目的
为规范企业银行存款的管理,确保资金安全、准确核算及合理使用,提高资金使用效率,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于企业及其所属各单位的银行存款管理。
二、银行账户的开设与管理
1.银行账户的开设
(1)企业开设银行账户应根据实际业务需要,经企业领导批准后,由财务部门统一办理。
(2)开设银行账户应选择信誉良好、服务优质、地理位置便利的银行。
(3)新开设的银行账户应及时在企业财务系统中进行登记,并向相关部门备案。
2.银行账户的管理
(1)财务部门应指定专人负责银行账户的管理,定期核对银行账户信息,确保账户信息的准确性。
(2)严格控制银行账户的数量,对闲置或不必要的银行账户应及时清理销户。
(3)不得出租、出借银行账户,不得利用银行账户进行非法活动。
三、银行存款的收支管理
1.银行存款的收入管理
(1)企业的各项收入应及时存入银行账户,不得坐支现金。
(2)财务部门应及时核对银行入账信息,确保收入的准确性和及时性。
(3)对于收到的支票、汇票等票据,应及时办理托收手续,确保资金及时到账。
2.银行存款的支出管理
(1)企业的各项支出应严格按照审批权限进行审批,经批准后方可支付。
(2)支付款项应采用银行转账、支票等方式,尽量减少现金支付。
(3)财务部门应严格审核支付凭证的真实性、合法性和完整性,确保资金支付的安全。
四、银行存款的核算与对账
1.银行存款的核算
(1)财务部门应按照国家统一的会计制度进行银行存款的核算,设置银行存款日记账,逐笔登记银行存款的收支情况。
(2)定期编制银行存款余额调节表,核对企业银行存款日记账与银行对账单的余额,及时发现和处理未达账项。
2.银行存款的对账
(1)财务部门应每月与银行进行对账,确保银行存款余额的准确性。
(2)如发现银行对账单与企业银行存款日记账不符,应及时查明原因,进行调整。
(3)对账工作应由专人负责,并形成书面记录,存档备查。
五、银行存款的监督与检查
1.内部监督
企业内部审计部门应定期对银行存款的管理情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见。
2.外部监督
企业应接受银行、税务、审计等部门的监督检查,积极配合提供相关资料。
六、附则
1.本办法由企业财务部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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