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子公司差旅费报销管理规定模

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XX公司差旅费报销管理规定

第一条目的

为了标准和加强XX公司公务出差管理,严格控制差旅费开支，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于XX〔以下简称“公司〞〕各部门。

第三条性质

公司各部门公务出差要定任务、定人数、定地点、定时间，并按照要求填写?出差

审批表?(已有书面审批文件的除外)。出差期间严禁绕道旅行或探亲，其绕道所发生的

差旅费完全由本人承当。

差旅费含城际交通费、市区交通费、住宿费、伙食费(不属于该范畴的需另提供正

式发票分开列明报销〕。其中:往返路费含出发地至出差目的地的飞机票、火车票、船

票、长途客车票以及往返机场、车站交通费用、改〔退)票费、保险费、行李托运费;

住宿费包括正常房间费用(含早)，其他费用如、洗衣、娱乐、食品、保健等金额不

得计入住宿费用；市区交通费、伙食费实行“包干使用，超支不补〞原那么，其中伙

食费无须提供费用票据。

第四条差旅借款

公司员工出差预借的差旅费应根据实际需要从严控制,原那么上每次不突破人民

币伍仟元/人，由财务部根据?出差审批表?或公司领导签批过的其他材料审批。

第五条办理报销

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(一)公司员工出差任务审批与费用报销审批原那么上应由同一公司领导签批。出

差人员必须在返回后十个工作日内凭?出差审批表?或公司领导签批过的其它材料到财

务部办理报销清账手续。

〔二〕如出差前预借差旅费的,逾期办理在一个月以内的，每天按预借差旅费金额

的3‰承当滞纳金,由财务部直接从报销费用中扣减;逾期办理超过一个月且无正当理

由的,那么由财务部从其工资里扣回预借的差旅费和应承当的滞纳金。〔滞纳金从出差

返回后第十一个工作日起计算)

第六条住宿、伙食及交通补贴按以下标准办理:

〔一)住宿费标准〔单位:元／间夜)

北京、上海、深圳、其余特区、省会、直

其它城市、地区

广州辖市、沿海开放城市

公司领导60０500400

公司部门经理3５0〔两人５00〕300(两人400〕250〔两人3０0〕

其他员工300〔两人450〕２5０(两人350)20０(两人250)

1．其余特区、省会、开放城市具体包括：特区(珠海、汕头、海南〕，各省省会

〔除广州〕，沿海开放城市(大连、秦皇岛、天津、青岛、烟台、威海、连云港、南通、

宁波、温州、湛江、北海〕及重庆直辖市。

2.公务出差人员实际支出超过上述标准的费用自理,实际支出低于上述标准的

按节约局部30%奖励(不含由外单位承当住宿费及无法提供正式住宿发票的情形〕。

３.两人以上同性别员工出差，要求采取合住方式或每两人住宿费合计不超过住

宿费的双人标准。当享受不同标准的两人合住的,以较低的双人标准为准。

4.公司员工公务出差住宿应首选集团所属酒店，根据双方协议价结算,不再享受

差价节约奖励。

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5．假设因特殊情况需要超出上述限额需事先报公司董事长审批。