施工企业合同管理标准模板范本.docxVIP

施工企业合同管理标准模板范本

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司合同管理行为，防范和化解合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于公司及所属各单位（以下统称“各单位”）在生产经营活动中对外签订、履行的各类合同、协议、补充协议、备忘录等具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）。劳动合同管理另行规定。

1.3基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须符合国家法律法规及行业规范。

（二）审慎性原则：对合同相对方的资格、资信、履约能力进行严格审查，对合同条款进行细致审核，有效防范风险。

（三）效益性原则：在合法合规的前提下，追求合同利益最大化，降低合同成本，提高资金使用效益。

（四）权责对等原则：明确合同管理各部门、各岗位的职责权限，确保权责清晰、奖惩分明。

（五）全过程管理原则：对合同从立项、谈判、起草、评审、签订、履行、变更、终止、纠纷处理到归档的整个生命周期进行系统性管理。

1.4管理机构与职责

公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

（一）公司领导层：负责审批重大合同、合同管理重大事项决策。

（二）合同管理部门（通常为法务部或经营管理部）：是合同管理的归口部门，负责制定和完善合同管理制度、合同标准范本的拟定与推广、合同审查（重点为法律风险）、合同纠纷处理的指导与协调、合同管理人员的培训等。

（三）业务承办部门：是合同的发起部门和履行主体，负责合同项目的可行性研究、相对方的初步筛选与考察、合同谈判、合同文本的起草或初审、合同履行过程中的具体事务（如履约跟踪、签证、索赔等）、合同资料的收集与归档配合。

（四）财务部门：负责对合同中的付款方式、金额、税务条款等进行财务审核，参与合同付款计划的制定与执行，提供财务风险提示。

（五）技术与工程管理部门：负责对合同中涉及的技术标准、工程质量、工期、安全等条款进行专业审核。

（六）其他相关部门：根据合同内容涉及的业务范围，参与相应条款的审查和履行配合。

第二章合同前期管理

2.1市场调研与项目评估

业务承办部门在开展合同洽谈前，应进行充分的市场调研，对项目的可行性、盈利前景、潜在风险进行评估，为合同策划提供依据。

2.2合同相对方选择与资格审查

（一）业务承办部门应通过合法渠道选择合同相对方，优先选择信誉良好、实力雄厚、履约记录佳的合作伙伴。

（二）必须对合同相对方的主体资格、经营范围、资质等级（如涉及）、注册资本、财务状况、履约能力、商业信誉、关联关系、涉诉情况等进行严格审查，并索取相关证明文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等）复印件存档。必要时，可进行实地考察或背景调查。

（三）建立合格合同相对方名录管理制度，并定期更新。

2.3合同策划与谈判

（一）业务承办部门应根据项目特点和公司利益，进行合同策划，明确合同的核心目标、主要条款框架和风险控制要点。

（二）合同谈判应制定谈判策略和方案，明确谈判人员和授权范围。重大或复杂合同的谈判，应有法务、财务等相关部门人员参与。谈判过程中应做好记录。

2.4招投标管理（如适用）

对于符合招投标条件的项目，应严格按照国家及地方招投标法律法规的规定执行，确保招投标过程的公开、公平、公正。招标文件的编制与审核应符合本标准要求。

2.5合同相对方资格审查表（示例）

（此处可嵌入一个表格模板，包含：单位名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册地址、经营范围、资质等级（如有）、联系人及方式、主要业绩、财务状况简述、有无不良记录、审查结论、审查人、审查日期等栏目）

第三章合同文本管理

3.1合同文本的选用

（一）公司应大力推广使用国家、行业或地方发布的标准合同示范文本。

（二）对于没有标准示范文本的，应使用公司制定的合同标准范本。

（三）确需拟定非标准合同文本的，业务承办部门应在法务部门指导下进行，或委托专业律师起草。

3.2合同文本的起草

合同文本的起草应做到内容完整、条款明确、逻辑严谨、用语规范。一般应包括以下主要条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的（指货物、服务、工程等）；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法；

（九）合同的生效条件；

（十）其他根据合同性质必须具备的条款（如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等）。

3.3合同标准范本体系

公司应建立健全合同标准范本体系，针对不同类型的合同（如工程施工合同、采购合同、分包合同、勘察设计合同、咨询服务合同等）制定相应的标准范本。合同标准范本由合同管理部门组织制定和修订，报