编外人员会议组织考试试卷.docVIP

编外人员会议组织考试试卷

单项选择题（每题2分，共20分）

1.会议筹备工作首先要做的是（）

A.确定会议主题B.安排会议议程C.选择会议场地D.发出会议通知

2.会议签到工作主要目的是（）

A.统计参会人数B.发放会议资料C.维持会议秩序D.收取会议费用

3.会议记录的重点是（）

A.会议过程B.会议结论C.会议议程D.会议发言

4.小型会议一般采用的布局是（）

A.圆桌型B.教室型C.礼堂型D.U型

5.会议结束后，首先要做的是（）

A.整理会议记录B.清理会议场地C.回收会议资料D.汇报会议情况

6.会议文件分发传递的正确步骤是（）

A.清点、登记、装封、发出B.登记、装封、清点、发出

C.装封、清点、登记、发出D.登记、清点、装封、发出

7.会议设备的检查和调试应在（）进行。

A.会议开始时B.会议前一天C.会议当天提前D.会议结束后

8.会议茶水服务一般应（）添加一次。

A.10-15分钟B.15-20分钟C.20-30分钟D.30-40分钟

9.安排会议住宿，参会人员有不同住宿需求时应（）

A.统一安排B.尽量满足C.不予理会D.按领导要求安排

10.会议礼仪中，参会者入座顺序一般是（）

A.随意入座B.由尊到卑C.由卑到尊D.先到先坐

多项选择题（每题2分，共20分）

1.会议组织工作包括（）

A.会前筹备B.会中服务C.会后总结D.会议宣传

2.确定会议主题的依据有（）

A.上级指示B.实际工作需要C.参会人员要求D.领导偏好

3.会议议程的安排原则有（）

A.先重后轻B.先急后缓C.紧凑合理D.灵活调整

4.选择会议场地需要考虑的因素有（）

A.场地大小B.交通便利C.配套设施D.场地费用

5.会议通知的内容应包含（）

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员要求

6.会议资料包括（）

A.会议文件B.会议议程表C.会议发言稿D.会议纪念品

7.会中服务工作有（）

A.设备保障B.茶水服务C.会议记录D.现场秩序维护

8.会议记录的要求包括（）

A.准确完整B.条理清晰C.重点突出D.简洁明了

9.会议结束后需要完成的工作有（）

A.整理会议记录B.反馈会议精神C.评估会议效果D.报销会议费用

10.会议组织过程中沟通协调的对象有（）

A.参会人员B.会议服务人员C.场地提供方D.上级领导

判断题（每题2分，共20分）

1.会议筹备工作只要领导满意就行，无需考虑其他因素。（）

2.会议议程确定后不能再更改。（）

3.会议签到只针对正式参会人员。（）

4.会议记录只需记录重要决策和讲话内容。（）

5.大型会议一般采用礼堂型布局。（）

6.会议文件可以随意发放，无需登记。（）

7.会议期间设备出现故障，应立即停止会议进行维修。（）

8.会议结束后，会议资料可以随意丢弃。（）

9.安排会议住宿时不用考虑预算。（）

10.会议礼仪对会议效果没有影响。（）

简答题（每题5分，共20分）

1.简述会议筹备阶段的主要工作。

答：确定会议主题、时间、地点、参会人员；制定会议议程；选择会议场地；准备会议资料；发出会议通知；安排会议住宿、餐饮；准备会议设备等。

2.会议记录有哪些作用？

答：记录会议情况，为会后传达、执行会议精神提供依据；是分析会议进程、检查会议决议执行情况的资料；为编写会议纪要、汇报工作等提供原始素材。

3.会中服务有哪些要点？

答：做好设备保障，确保设备正常运行；及时提供茶水服务；认真做好会议记录；维护好现场秩序，处理突发情况；引导参会人员发言、交流等。

4.会议结束后需要总结哪些方面？

答：总结会议组织情况，包括筹备、会中服务等环节的优点与不足；评估会议效果，如参会人员反馈、决议执行情况；分析会议成本，看是否超支等，以便改进后续会议组织。

讨论题（每题5分，共20分）

1.当会议出现冷场情况，作为组织者应该如何应对？

答：组织者可主动引导话题，回顾之前讨论要点，提出新的思路或问题。也可邀请比较活跃、熟悉主题的参会者发言，带动气氛。还可以分享一些相关案例，激发大家讨论热情，打破冷场。

2.对于预算有限的会议，如何在保证会议质量的前提下控制成本？

答：选择性价比高的场地，避开高峰期。精简会议资料，按需准备。控制会议餐饮标准，选实用的菜品。合理安排会议设备，能借用则不租用。优化会议流程，提高效率，减少不必要环节。

3.如何确保会议决议得到有效执行？

答：明确责任人和时间节点，将决议细化为具体任务。建立反馈机制，定期了解执行进度。加强沟通协调，及时解决执行中问题。会议结束后适时检查评估，对执行不力的情况进行督促整改。

4.组织跨部门会议时，如何促进各部门有效沟通与协作？

答：会前明确会议目标和各部门职责，让大家提前准备。会中引导各部门充分表达观点，尊重不同意见，鼓励共同探讨解决方案。会后及时跟进决议执行，对