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办公室管理规定

办公室管理要求及规定

办公室负责后勤保障，我们工作的质量影响着各个区域的前线工作。办公室不仅仅是传达公司的各种决定，反馈员工的各种意见，而且它还要求我们能像新闻媒体一样快速、准确的传达公司里的各种决定。因为办公室涉及到采购、人事档案、仓库、财务等不同的工作，所以它又要求我们大家有相当高的积极性、主动性、自觉性，能够独挡一面，能够有管理者的意识和立场去思考如何管理自己负责的工作。为了明确工作中的职责特制定此规定，请全体办公室工作人员严格遵守。

一、基本要求

1、要求办公室工作人员上班第一件事必须看交接班本，看当天所发的通知内容，并在交接班本上签字确认，否则每次每人处罚10元。

2、要求办公室工作人员认真做好每一天的工作日志，办公室主任会不定时进行抽查。没做好工作日志，每天按10元进行处罚。

3、要求办公室工作人员在工作中遵循“先服从后上诉”的原则，不得当面顶撞领导，不得散布影响工作情绪的语言，有问题及时反映。若未按此要求做，根据情况每次给予100元以上罚款。

4、要求办公室工作人员要团结互助，在工作中相互帮助、互相协作开展工作，有问题当面提出，不得背后议论他人。若发现办公室工作人员背后议论、诽谤他人，每次给予100元以上罚款，造成恶劣影响者给予辞退或开除处理。

5、根据卫生值日表做好办公室卫生的打扫清理工作，若没有按时打扫，或没有按相关要求打扫每次处罚20元。

6、外来人员来办公室办理业务，办公室人员要有主人翁意识，热情接待，耐心寻问其办理事项，及时给客人倒茶水，并保证随时添加，未按要求做到每次处罚20元。

7、逢客流高峰期，及时到餐厅帮忙，否则每次处罚30元。

8、办公室人员上班时间，不可私自外出，如因公事需外出，必须经得办公室主任同意方可外出，否则给予处罚50元每次。

9、任何办公室人员调休或请假，须提前和办公室主任说，否则一律按旷工处理。

10、作为办公室人员，要有较高的思想认识，虚心好学，积极上进，工作中不允

许过多的找借口。

二、具体工作要求

1、将文件如。销售报表、交款单、“一纸通”核心文件、收入支出登记表、管理人员考评表、各区域考评表、人事报表、员工档案、工资表等公司机密文件随意的摆放在他人可以看到的地方或是存放在他人可以随意找到的电脑文件夹里，发现一次处罚50元－200元。

2、将公司收支情况、测评情况、公司管理及运作情况等与他人议论，发现一次处罚100元－500元。

3、将公司领导与管理人员或员工谈话内容告诉他人，一经查证属实一次处罚50元－200元。

4、面对各类外来部门检查，要求出示相关检查证件，积极配合检查，回答问题客观、真实，对不了解的事实应及时与公司领导取得联系，以便更好的配合检查工作，若因工作失误造成恶劣影响，给予开除处理。

5、将公司的公章、财务章、合同章等相关的印鉴章随意摆放、随意使用；或是未经公司领导同意交给他人使用，发现一次处罚500元－1000元。造成严重后果，追究相关法律责任。

6、将陈工、公司领导及部门管理人员电话号码随意泄露的，给予最低处罚50元。

7、全体办公室人员在工作中接触到公司各方面的工作，无条件做到遵守劳动纪律，没做到的员工，一经查证属实根据情况给予辞退或开除处理。

8、任何时候以服务公司、服务部门为首要，凡事从公司整体大局出发。

三、具体岗位细则

（一）行政办公工作要求

1、认真检查、整理所有交上来的各区域状态填报制，对不合格的表格要求返回填写，并对表格反映问题的真实性负责，未达到要求每次处罚20元。

2、负责公司所有文件的打印及下发，做好所发文件或资料的存放工作，严禁所下

发的公司文件或资料出现错别字，否则每个错字处罚50元。

3、做好各种会议、活动前的准备工作，做好会议记录，在会后第二天将会议简报打出，未达到要求每次处罚50元。

4、负责办公室所用复印纸张、复印机碳粉等日常用品的备货，出现缺货每次处罚20元。

5、按时负责组织员工活动如演讲比赛、辩论赛等；员工宣传栏的策划和宣传稿的征收，未达到要求每次处罚50元。

6、做好员工更衣柜的使用登记，做到能及时的查到每位员工所使用的更衣柜；每月统计出各区域更衣柜的使用情况，现空闲的更衣柜数量，未达到要求每次处罚20元。

7、每周统计并检查一次员工宿舍（包括男宾水区宿舍等）的入住人员名单，空闲床位等，未达到要求每次处罚30元。

8、负责办公室内所有下发文件及其它员工所用证件如。出