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酒店会场布置协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方共同签署并遵守。甲方为酒店管理方或所有者，负责提供会场场地和相关服务。乙方为会场布置服务的提供方，负责根据甲方的要求设计和执行会场布置工作。双方应确保各自的信息真实准确，并承担因信息错误所导致的法律责任。甲方：____________________；地址：____________________；联系人：____________________；联系方式：____________________。乙方：____________________；地址：____________________；联系人：____________________；联系方式：____________________。双方确认在本协议中建立平等自愿的商业合作关系，共同维护合同履行的诚信原则，不得泄露对方商业机密或客户信息，包括涉及的任何敏感数据应使用模糊处理方式如”某客户”或”张某”替代，确保隐私保护。

（二）合同内容

本协议的核心内容包括会场布置服务的范围、时间安排和服务标准。具体服务要求由甲方在协议签署后提供书面指令细节，涉及会场主题设计、布置材料和实施计划等方面。例如，会场布置应涵盖装饰元素如背景板、座位安排、照明设备、音效系统及相关摆件，乙方须根据甲方的具体活动需求在指定日期前完成布置并确保效果达到专业标准。工作流程涉及乙方在活动开始前xx小时进场布置，甲方提前xx小时提供场地安全条件。双方应及时沟通场地尺寸、安全通道要求和消防规范等信息，所有布置材料应符合环保法规和公共安全标准，如使用无毒材料并避免易燃物品。成本细节涵盖材料采购、人工费和运输费，总额在单独附件中列明由双方另行确认后作为补充约定。

二、责任与义务

（一）甲方责任

甲方作为酒店所有方，负责提供会场使用权限确保布置期间场地无障碍访问包括必要的设施支持如水电供应及清洁环境。甲方应提前通知场地可用时间限制、活动日程表以及可能影响布置的约束条件，例如场地维修或安全检查。此外，甲方须配合乙方进行现场勘查和安全评估，确保乙方的进出时间安排不与酒店其他活动冲突及时解决冲突优先保障布置进度。监督义务涵盖对乙方的初步成果进行审查并提出合理反馈防止出现设计与合同偏离情形。如果甲方需调整活动日期或场地要求应提前通知乙方共同重新评估合同条款避免损失。

（二）乙方责任

乙方作为专业布置服务方负责按甲方要求高效执行会场布置工作包括设计草图的提交评审及修正。乙方应保障所有工作依据行业安全规范如设备安装稳定性和材料无危险隐患，并在布置过程中配备合格人员监督施工避免影响酒店正常运营。义务内容包括按时完成布置任务若遇紧急情况及时通知甲方协商补救措施；同时乙方承诺使用环保材料和正规渠道采购避免侵权或伪劣产品引发争议责任归咎。布置完成后乙方有责任预留人员协助现场维护并在活动结束后xx小时内拆除和清理材料恢复场地原状确保场地交接顺利。如有第三方服务参与乙方需事先向甲方报备确保不影响整体服务质量。

三、违约责任

任何一方未履行合同义务导致损失发生时应承担相应违约责任机制。违约方须赔偿对方由此造成的直接经济损失包括但不限于布置延误产生的额外费用或活动取消的赔偿金。赔偿金额计算基于实际损害程度协商确定；例如甲方未按时提供场地权限导致乙方人工闲置费用由甲方按合同约定比率支付而乙方未达到布置质量标准则须免费返工或按约定折扣降低服务费支付违约金作为补偿。严重违约如故意泄露机密或造成安全事故时违约方除赔偿外还应接受法律追究并在协商后终止合作。双方应提前以书面形式通知违约事件启动补救程序若xx个工作日内未能解决则进入争议解决机制。

四、争议解决方法

因履行本协议产生的争议争议首先由双方友好协商解决包括面对面会议或指定代表调解力求在xx个工作日内达成和解方案。若协商失败争议可提交至独立仲裁机构申请仲裁根据仲裁规则进行裁决最终结果对双方均有约束力。仲裁地点由双方协议选择或在无协议时指定所在地进行避免地域偏见影响公正性。争议期间合同其他条款继续履行不得中断服务执行确保对双方最小损失。仲裁费由责任方承担双方应保存相关证据支持争议解决包括邮件记录和书面材料避免使用电子证据泄露隐私如姓名用化名替代。本争议解决方法不影响任何法律诉讼权利但鼓励优先选择和解方式减少商业摩擦。

五、合同生效与终止

本协议自签署日期起自动生效持续至活动日期结束后xx个工作日内自动终止合同效力，除非双方在指定日期前书面同意延期后续服务或修改条款。合同终止情形包括自然期满成功履行或任何一方提前通知对方终止原因如不可抗力事件（如场地火灾或自然灾害）导致无法继续布置时双方可立即协商终止不承担赔偿。终止程序需双方签署确认文件处理剩余费用结算和材料移交。合同生效期间任何修订必须以书面形式经双方签署补充协议生效禁止口头变更。