法律事务合同审查工作流程.docxVIP

法律事务合同审查工作流程

在现代商业活动中，合同作为规范交易双方权利义务、界定商业关系的核心法律文件，其重要性不言而喻。合同审查，作为法律事务工作的基石，是保障企业合法权益、防范经营风险、确保交易顺利进行的关键环节。一套科学、严谨且高效的合同审查工作流程，不仅能够提升法律事务处理的质量与效率，更能为企业的稳健发展提供坚实的法律支撑。本文旨在梳理合同审查的标准工作流程，以期为法律从业者提供一套具有实操价值的行动指南。

一、接收与初步了解：审查工作的起点

合同审查工作的启动，并非简单地接过文本便开始逐字审阅，而是首先需要对合同的背景、目的及基本要素进行充分的了解和把握。

1.明确审查对象与送审需求：接收合同时，需清晰确认合同的名称、版本、送审部门/人员、期望的反馈时间以及是否有特定的审查关注点或初步的风险预判。这一步骤有助于法律人员快速定位审查方向，避免后续工作的盲目性。

2.了解交易背景与商业目的：法律是服务于商业的工具。脱离商业背景的法律审查如同无源之水、无本之木。因此，需主动与业务部门沟通，详细了解合同所涉交易的性质、背景、各方当事人的基本情况、交易的核心诉求与商业逻辑。只有深刻理解了“为什么签这个合同”，才能更精准地判断“合同条款是否能实现这个目的”以及“潜在的风险点在哪里”。

3.确认审查依据与标准：审查依据不仅包括国家现行有效的法律法规、司法解释，还应包括公司内部的规章制度、业务指引、过往类似交易的惯例以及行业通行做法。同时，需明确本次审查是侧重于风险控制，还是侧重于促成交易，或是二者的平衡，这将直接影响审查的尺度和深度。

4.初步梳理合同结构与核心条款：在正式进入细致审查前，快速浏览合同全文，对合同的整体框架、主要章节、核心条款（如标的、价格、履行期限、违约责任等）有一个初步的印象，为后续的系统性审查打下基础。如有必要，可要求送审方提供与合同相关的背景资料、前置审批文件或参考案例。

二、形式审查：合同外在规范性的把关

形式审查是合同审查的第一道关卡，旨在确保合同文本的规范性、完整性和要素的齐备性，为后续的实质审查扫清障碍。

1.合同文本规范性检查：

*合同名称与内容一致性：检查合同名称是否准确反映了合同的性质和核心内容。

*当事人基本信息准确性：核实合同首部及签署页的当事人名称（需与工商登记或身份证明文件一致）、统一社会信用代码/身份证号、法定代表人/授权代表、住所/地址、联系方式等信息是否准确、完整。

*合同签署形式要素：检查是否预留签署页，签署页的当事人信息是否与合同首部一致，是否有法定代表人或授权代表签字（或盖章）的位置，以及公司公章的加盖位置。

*附件与正文的关联性：检查合同是否有附件，附件是否完整，附件名称及编号是否清晰，附件内容是否与合同正文提及的内容相符，附件与正文的效力关系是否明确。

2.条款完备性初步判断：审视合同是否包含了构成一个完整合同所应具备的基本要素，如当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。对于缺失的基本要素，应提示送审方补充。

3.文字表述与排版检查：检查合同文本是否存在错别字、语病、标点符号使用不当等问题，条款序号是否连贯，排版是否清晰易读，避免因形式问题影响合同的严肃性和可读性。

三、实质审查：合同内在权利义务的核心把控

实质审查是合同审查的核心环节，是对合同条款内容的合法性、合规性、严谨性、公平性及可执行性进行全面、细致的审查与评估，旨在识别和防范法律风险，确保合同条款能够最大限度地维护己方合法权益。

1.主体资格与能力审查：

*签约主体合法性：审查合同各方当事人是否为依法设立并有效存续的法人、其他组织或具有完全民事行为能力的自然人。对于法人或其他组织，可通过企业信用信息公示系统等渠道查询其工商登记信息、经营范围、注册资本、有无行政处罚或涉诉情况等。

*授权与权限审查：审查签约代表是否获得合法有效的授权，授权委托书的权限范围、期限是否明确，是否加盖了公章，授权人是否为法定代表人或其他有权授权人。

*特殊行业资质审查：对于涉及特定行业（如建筑、金融、医疗、电信等）的交易，需审查对方当事人是否具备相应的行业准入资质或许可。

2.合同目的与核心交易条款审查：

*合同目的条款：该条款应清晰、明确，是解释合同其他条款的重要依据。确保合同目的合法且能够通过合同条款实现。

*标的条款：审查合同标的是否明确、具体，是否为法律允许交易的物或行为，描述是否准确无误，是否存在歧义。

*数量、质量条款：数量应明确计量单位和具体数额；质量标准应清晰、可执行，最好有明确的质量验收标准和方法，避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇。

*价款或报酬条款：金额大小