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医院科室设备使用维护管理台账

在现代医院的运营体系中，科室设备的完好率与高效利用直接关系到医疗服务质量、患者安全乃至科室的整体运营效益。建立并有效执行一套科学的“科室设备使用维护管理台账”，是实现设备规范化、精细化管理的核心环节。它不仅是设备全生命周期管理的“身份证”与“病历本”，更是科室管理者进行决策、成本控制和责任追溯的重要依据。

一、台账的核心构成与信息要素

一套完善的设备使用维护管理台账，应能全面反映设备从进入科室到最终报废处置的整个生命周期过程。其核心构成应至少包含以下关键模块：

（一）设备基础信息档案

这是台账的基石，旨在对每台设备进行唯一标识和基本属性的记录。内容应包括但不限于：设备名称、型号规格、生产厂家及联系方式、出厂编号、医院固定资产编号（若有）、科室内部编号、购置日期、启用日期、购置价格、资金来源、供应商信息、保修期限及范围、设备存放具体位置、主要技术参数、设备用途及功能简介、以及设备的随机附件清单、技术资料（如说明书、图纸等）的归档情况。此部分信息应力求准确、完整，为后续的各项管理工作提供基础数据支持。

（二）设备使用登记记录

此模块侧重于设备的日常使用情况追踪，以明确使用责任，掌握设备运行负荷。应记录每次使用的日期、起始及结束时间、操作人员（需记录姓名及工号，便于追溯）、使用对象信息（如患者ID或床号，视设备类型而定）、设备运行状况（正常、异常简述）、以及使用后的清洁消毒情况。对于有使用频次要求或操作权限限制的设备，此记录尤为重要，有助于避免不当使用和超负荷运转。

（三）设备维护保养记录

预防性维护与计划性保养是延长设备寿命、保障设备性能稳定的关键。该模块应详细记录：

1.保养计划：包括保养周期（日、周、月、季、年或按运行小时）、保养项目、保养内容及标准。

2.保养执行记录：每次保养的日期、执行保养人员（内部工程师或外部服务商）、实际完成的保养项目、保养过程中发现的问题及处理方法、更换的耗材或备件名称及数量、保养后设备的性能测试结果。此记录需有执行人与复核人签字确认，确保保养工作落到实处。

（四）设备故障维修记录

设备发生故障时，此模块将详细记录其“诊疗过程”。内容应包括：故障发生日期及具体时间、发现人、故障现象的详细描述、故障发生时的运行状态、是否影响临床使用、报修日期及报修人、维修响应时间、维修单位（内部或外部）及维修人员、维修开始及结束时间、故障原因分析、维修方案及实施过程、更换的零部件名称、型号、规格、数量及供应商（若为外部采购）、维修费用（区分材料费、人工费等）、维修后设备的性能验收结果（需有使用科室人员参与确认）、以及维修后的设备状态（正常、待观察、报废等）。对于重复性故障，应特别标注并分析根本原因，寻求系统性解决方案。

（五）设备校准与计量检定记录

对于列入国家强制检定目录的计量器具，以及对检测结果准确性有直接影响的设备，必须严格执行定期校准与检定。台账应记录：校准/检定周期、上次校准/检定日期、下次校准/检定日期提醒、校准/检定机构名称（是否具备法定资质）、校准/检定结果（合格、不合格、合格但有修正值）、校准/检定证书编号及存放位置。对于不合格设备，需有明确的处理措施记录（如维修、降级使用、报废等）。

（六）设备耗材更换记录

针对需要定期更换耗材以维持正常运行的设备，应单独记录耗材的更换情况。内容包括：耗材名称、型号规格、生产厂家、更换日期、更换数量、更换前耗材使用时长或数量、更换人、以及耗材的供应渠道信息。这有助于掌握耗材消耗规律，优化库存管理，控制运行成本。

（七）设备报废与处置记录

当设备达到使用年限、性能无法满足临床需求、维修成本过高或国家政策规定淘汰时，需履行报废程序。此模块应记录：申请报废日期、报废原因、技术鉴定意见（由相关技术部门出具）、报废审批流程记录（各级审批人签字）、残值评估（若有）、处置方式（如出售、转让、捐赠、拆解回收、报废销毁等）、处置日期、以及处置过程中的相关凭证记录。

二、台账的有效管理与执行

建立台账只是第一步，更重要的是确保其得到有效执行和动态管理，使其真正发挥作用。

（一）明确责任主体与分工

科室应指定专人（通常为设备管理员或护士长指定人员）负责台账的日常管理工作，包括信息的录入、更新、整理、归档和保管。使用人员、维修人员、保养人员则需根据职责分工，及时、准确地填写相关记录。确保“谁操作、谁记录；谁保养、谁记录；谁维修、谁记录”的原则得到落实。

（二）规范记录流程与要求

制定清晰的台账填写规范和操作流程，对记录的及时性、真实性、准确性和完整性提出明确要求。避免事后补记或漏记。记录应使用规范术语，字迹清晰（手写时），信息完整无歧义。

（三）动态更新与定期审核

台账不是一成不变的静态文件，设备的状态、使用情况、维护保养、维修等信息都在不断变化，必