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2025年职业技能行政事务人员高级工-理论知识参考题库含答案解析

一、单选题（共35题）

1.

根据行政管理基础知识，下列哪项属于公文格式中“附件说明”的正确书写规范？

A.附件应当编排在版记之后，与正文分开装订

B.附件名称后不加标点符号，多个附件使用汉字数字标注顺序

C.附件说明中的“附件”二字用3号仿宋体字，后接全角冒号

D.如附件与正文不能一起装订，应在附件首页注明“附件”字样

【选项】

A.附件应当编排在版记之后，与正文分开装订

B.附件名称后不加标点符号，多个附件使用汉字数字标注顺序

C.附件说明中的“附件”二字用3号仿宋体字，后接全角冒号

D.如附件与正文不能一起装订，应在附件首页注明“附件”字样

【参考答案】C

【解析】

1.A项错误：根据《党政机关公文格式》，附件应与正文一起装订，编排在版记之前。

2.B项错误：附件名称后不加标点符号正确，但多个附件应使用阿拉伯数字标注顺序（如“附件：1.×××”）。

3.C项正确：附件说明中“附件”二字用3号仿宋体字，后接全角冒号和名称。

4.D项错误：若附件与正文无法同订，应在附件首页左上角标注公文的发文字号而非“附件”字样。

2.

在档案管理中，下列哪项违反了档案分类的基本原则？

A.按年度-问题分类法对综合类档案进行归类

B.同一全宗档案分散保存在不同部门

C.将机构内部会议记录与上级来文分别立卷

D.使用“永久”“30年”“10年”三种保管期限

【选项】

A.按年度-问题分类法对综合类档案进行归类

B.同一全宗档案分散保存在不同部门

C.将机构内部会议记录与上级来文分别立卷

D.使用“永久”“30年”“10年”三种保管期限

【参考答案】B

【解析】

1.A项正确：综合类档案适用“年度-问题”分类法。

2.B项错误：同一全宗档案必须集中管理（《档案法》第13条）。

3.C项正确：不同来源文件应分开立卷。

4.D项正确：符合《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

3.

下列哪项属于Office办公软件中Excel高级筛选的正确操作？

A.条件区域的首行必须包含与数据列表完全相同的字段名

B.条件区域的同行条件表示“或”关系

C.筛选结果默认显示在原数据区域

D.通配符“*”可代表任意单个字符

【选项】

A.条件区域的首行必须包含与数据列表完全相同的字段名

B.条件区域的同行条件表示“或”关系

C.筛选结果默认显示在原数据区域

D.通配符“*”可代表任意单个字符

【参考答案】A

【解析】

1.A项正确：高级筛选要求条件区域字段名与数据列表严格一致。

2.B项错误：同行条件为“与”关系，异行条件为“或”关系。

3.C项错误：筛选结果可指定显示位置（原区域或新区域）。

4.D项错误：“*”代表任意多个字符，“?”代表单个字符。

4.

某单位需组织跨部门协调会议，下列哪项违反了会议管理规范？

A.提前3个工作日向参会部门发送包含议程的会议通知

B.会议记录经主持人审核后由记录人和审核人共同签字

C.将各部门提出的15项议题全部纳入一次2小时的会议

D.使用“回执确认”方式统计参会人员名单

【选项】

A.提前3个工作日向参会部门发送包含议程的会议通知

B.会议记录经主持人审核后由记录人和审核人共同签字

C.将各部门提出的15项议题全部纳入一次2小时的会议

D.使用“回执确认”方式统计参会人员名单

【参考答案】C

【解析】

1.A项正确：会议通知需提前3-5日发出并附议程（《会议管理规范》）。

2.B项正确：会议记录需经审核确认流程。

3.C项错误：议题过多超出合理议事容量（一般2小时会议不超过5个议题）。

4.D项正确：回执确认是规范的人员统计方式。

5.

根据行政管理权限划分，下列哪项事务须报请单位分管领导审批？

A.使用办公经费购买单价800元的打印机耗材

B.向平级单位发函协商联合培训事宜

C.调整科室内部员工的值班安排表

D.销毁超过保管期限的普通收发文簿

【选项】

A.使用办公经费购买单价800元的打印机耗材

B.向平级单位发函协商联合培训事宜

C.调整科室内部员工的值班安排表

D.销毁超过保管期限的普通收发文簿

【参考答案】B

【解析】

1.A项错误：低值易耗品采购可由科室负责人审批（一般限额1000元以下）。

2.B项正确：对外行文涉及单位权益，需分管领导审批。

3.C项错误：内部值班调整属科室自主管理范围。

4.D项错误：档案销毁须经档案部门核定后报主要领导批准。

6.

下列哪项属于《保密法》规定的保密工作错误行为？

A.将标有“内部资料”的文件扫描后通过政务内网传输

B.在无保密装置的普通传真机上发送干部任免