《新编应用写作教程》第3章事务文书.pptxVIP

第一节事务文书概述

;;;;;;;;;;第二节计划;计划;一、计划的作用;

2.统一思想，协调行动

有些工作需要一批人或几个部门相互配合与协作来完成，开展前先做一个计划，可以统一大家的思想，使各个部门之间密切配合与协作，不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量。;3．预见困难，优选方案

制定计划可以预见工作过程中有可能出现的各种困难，提前制定和优选工作方案，以保障工作的顺利开展。与此同时，在制定计划时，做出应对各种有可能出现的困难的预案，当困难出现时可根据客观情况的变化及时调整工作思路，有利于工作目标的顺利实现。;4.为督导、检查和评价提供依据

计划一旦实施，各个阶段的工作目标就明确了。计划既是上级领导督导工作、检查工作和评价工作质量的依据，也是执行者进行自查和自我评估的依据。

;二、计划的分类

;3.按涉及时限的长短来分，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等。

4.按约束力的强弱来分，可分为指令性计划、指导性计划。

;5.按涉及问题的层面来分，可分为综合性计划、专题性计划。

6.按表现形式来分，可分为条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。

;三、计划的特点

;2．现实的可行性

计划是今后一个时期工作的依据，其中所提出的目标和任务、措施和步骤等，应当是可靠的和切实可行的。;3.明确的目的性

在一定时期内，要完成什么任务，解决什么问题，取得怎样的效果，达到怎样的目标，这是制订计划时首先要考虑的，是计划的核心内容，也是制订具体措施的依据。

;4.实施的灵活性

计划是事先对未来工作做出的设想和安排，在实施过程中，由于主客观条件在不断变化，可能出现这样、那样的问题，还会有一些预想不到的偶然事件冲击计划的执行。一旦出现这种情况，就需要对计划进行适当调整、修改、补充，并采取相应的措施。因此，在制定计划时，要留有余地，使计划具有灵活性。

;一、计划的一般结构和各部分的写作要点

;（二）正文

计划的正文一般由前言、主体和结尾三个部分构成。

1.前言。计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、制定计划的依据，即回答“为什么做”、“依据什么做”、“能不能做”的问题。制定计划的根据包括上级文件或指示精神，本单位的实际情况和工作需要。

;2.主体。计划的主体主要包括三个部分，即目标（做什么），措施（怎么做），步骤（几步做完）。

（1）目标。做任何事情都要有一定的目标，有了目标工作就有了方向，缺少目标工作就难免出现盲目性。

;（2）措施。措施是实施计划的具体做法。有了目标就需要有相应的措施和办法相配合，以保证目标的顺利实现。

（3）步骤。步骤是对计划实施过程的时间安排，其中主要明确哪些先干，哪些后干，使实施过程有条不紊，以确保总体目标的顺利实现。

;3.结尾。计划的结尾没有固定的格式，可根据需要而定。它可以提出实施计划的要求，可以强调计划内容的重点，还可以提出希望、发出号召。有些计划甚至可以不写结尾。

;（三）落款

落款包括单位名称和日期，通常在正文的右下方签署单位名称和日期。如果计划标题中有了单位名称，落款也可以将其省略。如果计划要上报领导机关或下发给下级机关、职能部门，落款处要加盖公章。

;;;;;;;;;;;;;;;;;;1.了解总结的作用及特点。

2.掌握总结的结构和写作要点。

重点掌握

总结的结构及写作要点。;总结是单位或个人对已