售后工作流程汇总与操作指南.pdfVIP

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工作流程汇总

售后工作流程

一、客户要求修改产品信息

如果是未发货,直接给顾客修改信息,需要补差价的发差价给顾客,需要退差价的,确认收货后退他的,并且备

注好即可

如果是已经发出,先让顾客接受产品,不接受的话联系快递追回,退回仓库后给顾客按新修改的发出。

二、客户要求修改地址

仓库未审单发货,询问客户要修改的地址,备注,或审单人员,或者在ERP中进行修改,并跟进物流信息,确认是否修

改成功。

仓库已打单,货未被快递收走,仓库改写快递单,或者作废原单,重新写单

货已经发出,且有物流信息,发的是邮政小包,EMS,一般不支持改地址,退回重发,或者让顾客重新拍下,原单退款

发的是快递,支持修改地址,联系快递公司修改正确的地址,提醒收货时间会长,原地址不要签收,并重视后续的跟进,若

有改件费用产生,同客户协商是否承担费用,或者各承担一半

三、客户要求指定物流公司

认收货后退他的,并且备

改的发出。

,并跟进物流信息,确认是否修

顾客重新拍下,原单退款

要签收,并重视后续的跟进,若

没有发货的话在订单中备注,直接联系审单给顾客发指定的快递

已发货或指定的快递没有的话联系顾客,已经发出了,我们会物流送达的,不用担心,下次请顾客提前告

知我们需要的快递。

仓库已打单,货未被快递收走。仓库改写快递单,或作废原单,重新写单。

货已经发出且有信息,仓库发的快递不到,询问客户是否可以修改快递可以到的地址或找人代签;不可以改地址,也无

人代签,退回重发,或者慎拍。

四、退货

质量问题退货询问顾客为什么要退货,了解后,尽量说服客户换货,不退货,质量问题的退货,核实顾客说的质量问题

是否存在。核实属实,且在退货期内,可以给顾客退货,将退货须知发给客户,(退货须知包含什么自己填写)赠品及

等,要求赠品和一同退回。

如果质量问题不大,不是很影响使用,顾客能够接受,道歉协商给顾客退部分差价。

七天无理由退货

核实是否影响二次销售,核实的(如包装完整,塑封完整等)

影响第二次销售:礼貌告知客户无法退货,或者让客户承担一部分费用再退换货,如,小赠品丢失,外包装换掉等。

不影响二次销售:给顾客发退货须知

,不用担心,下次请顾客提前告

找人代签;不可以改地址,也无

的退货,核实顾客说的质量问题

包含什么自己填写)赠品及

品丢失,外包装换掉等。

五、换货

质量问题换货提醒客户不需要申请退货退款,发送换货需知

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