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2025年秘书工作岗位职责16篇

目录

第1篇保洁部秘书岗位工作职责

保洁部秘书岗位职责

直接上级:保洁部经理

1.基本素质:精力充沛、吐字清晰、有较强的语言表达能力。热爱本职工作、责任心强、工作主动、仔细认真、头脑灵活。

2.自然条件:身体健康,品貌端正。

3.文化程度:大专以上文化程度。

4.外语水平:会一般英语对话。

5.工作经验:两年以上秘书工作经验。

6.特殊要求:有较好的书写能力,能熟练使用计算机。

1.严格遵守公司和部门各项规章制度。

2.在部门经理的领导下完成与各部门的工作业务联系。

3.负责起草本部门的一般文件、会议纪要及文件的打印、复印工作。

4.负责本部门及外来文件的分类、归档、保管工作。

5.协助部门经理日常工作。

6.负责领取办公用品。

7.负责部门员工的考勤工作。

8.负责代理业主的家具设备的调换登记入档及档案的管理。

9.熟悉文件档案情况,确保查档时快速、准确、无误。

10.每月向代理业主公司提供家具设备增减清单。

第2篇总裁工作秘书岗位职责

1、负责协助副总裁开展督办与项目推进业务;

2、外联与政企关系维护与对接;

3、对外合作项目沟通谈判与推进;

4、具有较好的逻辑思维能力和表达能力;

5、全日制硕士及以上学历,专业不限,熟悉互联网、智慧制造、tmt、及科技领域佳。

第3篇酒店总经理秘书岗位工作职责

篇一:酒店总经理秘书岗位职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

10、完成总经理临时交给的其它工作。

篇二:酒店总经理秘书岗位职责

1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作

2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管

8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等

9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作

10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印

12、完成总经理交办的日常行政事务工作

篇三:酒店总经理秘书岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、