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会展公司预定合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会展服务，包括但不限于展会策划、场地布置、展台搭建、设备租赁、人员配置、宣传推广、现场管理等全过程服务。乙方应严格按照双方确认的服务方案和标准执行各项工作，确保会展活动的顺利进行。乙方需向甲方提供详细的服务方案，包括展台设计图、设备清单、人员安排表等，并确保所有服务人员具备相应的专业技能和资质。乙方应配备专业的项目经理全程负责会展项目的执行，并设立应急小组处理突发事件。

二、服务方式

1、会展服务地点：__________________。

2、服务范围包括：展台设计、施工及拆除；展位租赁及布置；会展设备租赁及操作；专业模特及礼仪人员配置；现场技术支持；宣传物料制作及投放；现场安保服务；展后数据分析及报告等。

3、服务团队配置：乙方需组建专业的服务团队，包括项目经理1名、设计师2名、施工人员5名、技术支持3名、礼仪人员10名、安保人员5名等，并根据甲方需求进行调整。

4、服务时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。乙方需确保所有服务人员在约定时间内完成各项工作，并随时准备应对突发情况。

5、服务标准：乙方提供的服务应符合行业相关标准，并达到甲方确认的验收标准。甲方有权对乙方的服务进行现场验收，并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后3个工作日内完成整改。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的会展需求信息，包括展台规格、设备要求、人员配置等，并配合乙方进行现场勘查和方案确认。

2、甲方应按时支付合同约定的服务费用，并确保提供的服务条件符合合同要求。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后及时响应并完成整改。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应配合乙方进行现场验收，并在验收合格后支付相应服务费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会展业务的合法资质，并拥有专业的服务团队和丰富的项目经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。乙方应定期对服务人员进行培训和考核，确保其服务质量。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常会展活动秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防护用具。

6、乙方如发现会展服务范围内存在安全隐患或服务问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：