安保公司保密报告管理办法.doc

安保公司保密报告管理办法

一、总则

1.目的

为加强安保公司保密报告的管理，确保公司敏感信息、客户机密以及业务相关重要资料的安全，防止信息泄露给公司和客户带来损失，依据国家相关法律法规和安保行业规范，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。

2.指导思想

本办法以公司“安全至上、诚信服务、团队协作、创新发展”的企业文化为指引，秉持“为客户提供全方位、高质量安保服务”的经营理念，确保保密报告管理工作既能保障信息安全，又能支持公司业务的正常开展，实现社会效益与经济效益的统一。

3.基本原则

（1）合法性原则：保密报告管理活动必须严格遵守国家法律法规和行业监管要求。

（2）完整性原则：对保密报告涉及的各类信息进行全面、系统管理，确保无遗漏。

（3）保密性原则：采取有效措施确保报告内容不被未经授权的人员获取、传播或使用。

（4）及时性原则：及时处理和报告保密相关事项，确保信息的时效性。

二、适用范围

本办法适用于安保公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及借调人员等。同时，涉及与公司有业务往来的客户相关保密报告事宜，亦参照本办法执行。

三、组织架构与职责分工

1.保密管理委员会

（1）组成：由公司高层管理人员、各部门负责人组成，公司总经理担任主任。

（2）职责：全面领导公司保密报告管理工作，制定保密报告管理战略和政策；审议重大保密报告事项，协调解决保密工作中的重大问题；监督保密报告管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行决策处理。

2.行政部门

（1）作为保密报告管理的日常工作部门，负责制定、修订保密报告管理的具体工作流程和操作规范；

（2）组织开展保密报告相关的培训、教育活动，提高员工保密意识；

（3）接收、登记、保管各类保密报告，对报告进行初步审核，并根据规定流程进行流转和归档；

（4）对保密报告管理工作进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。

3.业务部门

（1）负责在日常业务活动中识别、收集与业务相关的保密信息，并按照规定及时编写保密报告；

（2）确保报告内容真实、准确、完整，对报告涉及的业务信息的保密性负责；

（3）配合行政部门和其他相关部门对保密报告的调查、核实工作。

4.技术部门

（1）提供保密报告管理所需的技术支持，包括信息安全防护技术、数据存储与加密技术等；

（2）负责维护保密报告管理系统的正常运行，防止因技术故障导致信息泄露；

（3）对保密报告的电子文档进行技术加密处理，保障信息传输和存储的安全性。

四、管理内容与流程

1.保密报告的分类与界定

（1）根据信息的敏感程度和可能对公司及客户造成的影响，将保密报告分为绝密、机密、秘密三个等级。

-绝密级：涉及公司核心商业机密、重大安保行动方案、客户特别敏感信息等，一旦泄露将对公司和客户造成极其严重的损害。

-机密级：包含重要业务数据、客户关键信息、内部管理敏感事项等，泄露可能导致公司和客户的重大经济损失或声誉损害。

-秘密级：一般性敏感信息，如日常安保工作记录、部分客户信息等，泄露可能对公司或客户产生一定不利影响。

（2）各部门在编写保密报告时，应根据信息内容准确界定报告等级，并在报告显著位置标明。

2.保密报告的编写

（1）报告内容要求：报告应包含事件概述、涉及信息描述、发现过程、影响评估、建议措施等关键要素，确保内容详实、逻辑清晰。

（2）格式规范：公司统一制定保密报告的格式模板，包括纸张规格、字体、排版等要求。报告应使用公司规定的正式语言和专业术语，避免模糊不清或容易引起歧义的表述。

（3）审核流程：保密报告编写完成后，由编写人所在部门负责人进行初审，重点审核报告内容的真实性、准确性和完整性，以及保密等级的界定是否合理。初审通过后，提交行政部门进行复核，行政部门审核报告是否符合格式要求、信息流转是否合规等。对于重要的保密报告，需经保密管理委员会审核批准。

3.保密报告的传递

（1）内部传递：绝密级报告应通过专人送达、加密电子传输等安全方式，直接传递给指定的接收人员，并进行严格的签收登记。机密级和秘密级报告可根据实际情况选择安全的内部通讯渠道进行传递，但也需进行必要的登记和跟踪。

（2）外部传递：涉及向客户或外部合作伙伴传递保密报告时，必须事先获得公司总经理或保密管理委员会的批准。传递过程应采取加密、密封等安全措施，并要求接收方签署保密协议，明确双方的权利和义务。

4.保密报告的存储与保管

（1）纸质报告：应存放在专门的保密文件柜中，按照保密等级和时间顺序进行分类存放，并建立详细的索引目录。文件柜应具备防火、防潮、防盗等功能，存放地点应限制人员进出。

（2）电子报告：存储在公司专门的保密服务器中，采用加密技术对数据进行加密处理。服务器应设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作。同时，定期