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秘书职业资格考试之秘书中级基本内容大全

秘书四级国家职业资格考试

一、秘书要求

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

二、考试等级

本职业共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。二级秘书为最高等级。

三、考试时间

秘书考试一年两次，上半年5月份左右考试，下半年11月份左右考试，具体考试时间每年略有不同。今年下半年考试时间，我在网上查询的是11月16号。上午08：30-10：00为理论知识考试，共90分钟。10：30-12：30为专业能力（即实际操作能力）考试，共120分钟。

四、参考书籍

《四级秘书资格证书辅导资料》（绿皮）

《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》（绿皮）中央广播电视大学出版社《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》（红皮）中央广播电视大学出版社

五、考试内容：

（一）考核内容：

秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》（绿皮上有）和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。下面结合试卷设置具体谈。

（二）试卷设置介绍及注意事项：

四级秘书分成2门，即理论考试和实操考试。

1、理论考试：上午08：30-10：00为理论知识考试，共90分钟。理论考试全部为客观题（即选择题），内容涵盖：

（1）职业道德：

a考试介绍：（25道选择题，不一定每次都这样），包括：职业道德基础理论与知

识部分和职业道德个人表现两个部分。

b注意事项。照好的选择。

（2）基础业务素质即理论知识

a考试介绍。（100道选择题），涵盖方方面面。（结合书目录）

b注意事项。一定要看清楚是单选还是多选还是离散选择。注意答题速度要快和涂卡。

2.实操考试：（难点）10：30-12：30为专业能力（即实际操作能力）考试，共120分钟。

全部为主观题，内容包括：

（1）案例分析。

a考试介绍。包括两个小题，共50分，第1题20分，第2题30分。两段录像。各要求找出录像中秘书行为及工作环境中至少15处正确或错误的地方。放两遍。

b注意事项。（演草纸、记要点，常规判断，注意特写，注意个人做题总结，要多写几条，字写小一些.）

（2）操作题，共3小题，共50分。

考试介绍：

一、批转转发性通知

二、报告

三、清示

四、问答函

五、简报

六、意向书

七、订货单

八、商品说明书。

九、还有安排会议、收集信息，立卷归档，修改文案等等。

六、成绩计算方式及查询

成绩查询时间。大概为考后一到两个月开始公布。网上查询，用身份证号和准考证号。所以准考证号要保管好。

（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。

（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留

期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。