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酒店POS系统维护协议
本协议由甲方(酒店)和乙方(POS系统服务提供商)签订,旨在明确双方在酒店POS系统维护方面的权利和义务,确保系统的正常运行和持续优化。
一、服务范围
1.1乙方负责为甲方提供的酒店POS系统提供全面的技术支持和维护服务,包括但不限于系统安装、调试、升级、故障排除等。
1.2维护服务内容包括:
-系统安装与配置;
-系统升级与更新;
-故障诊断与修复;
-性能监控与优化;
-安全防护与备份;
-用户培训与支持。
二、服务时间
2.1乙方提供7x24小时的技术支持服务,确保在系统出现问题时能够及时响应和处理。
2.2在正常工作时间内,乙方技术人员应在接到甲方通知后4小时内到达现场进行故障排除;非正常工作时间,响应时间不超过6小时。
三、维护费用
3.1甲方需向乙方支付年度维护费用,具体费用根据系统配置和使用情况确定,详细费用清单见附件。
3.2维护费用包括:
-年度系统维护费;
-软件升级费;
-备件费用;
-技术支持费。
3.3甲方在签订本协议时,需一次性支付首年维护费用;后续每年于协议生效日前支付下一年的维护费用。
四、系统维护流程
4.1故障报告:甲方在发现系统故障时,应立即通过电话、邮件或远程登录方式向乙方报告故障详情,包括故障现象、发生时间、影响范围等。
4.2故障诊断:乙方在接到故障报告后,将迅速安排技术人员进行故障诊断,确定故障原因并制定解决方案。
4.3故障修复:乙方技术人员在诊断完成后,将立即进行故障修复,确保系统恢复正常运行。
4.4备件更换:如需更换硬件设备,乙方将在收到甲方请求后的24小时内提供备件,并安排技术人员进行更换。
4.5系统优化:乙方将定期对系统进行性能监控和优化,提升系统运行效率和稳定性。
五、系统升级与更新
5.1乙方将根据系统发展和技术进步,定期对POS系统进行升级和更新,确保系统功能的前沿性和安全性。
5.2系统升级和更新将在不影响甲方正常运营的情况下进行,升级前乙方将提前通知甲方,并取得甲方的同意。
5.3升级内容包括:
-软件版本更新;
-功能模块增加;
-安全补丁安装;
-系统性能优化。
六、培训与支持
6.1乙方将提供全面的系统使用培训,确保甲方工作人员能够熟练操作POS系统。
6.2培训内容包括:
-系统基本操作;
-故障排除方法;
-数据管理;
-安全使用规范。
6.3乙方将提供持续的培训支持,根据甲方需求提供定制化培训服务。
七、保密条款
7.1甲乙双方在合作过程中,应对彼此的商业秘密和技术信息进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
7.2保密信息包括但不限于系统配置、用户数据、维护记录等。
八、协议期限与终止
8.1本协议有效期为一年,自双方签字盖章之日起生效。
8.2协议期满前,双方可协商续签协议;如未续签,本协议自动终止。
8.3如一方违反本协议约定,导致协议无法继续履行,另一方有权立即终止本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。
九、争议解决
9.1本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.2如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、其他条款
10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
10.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决,并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):
日期:
乙方(盖章):
日期:
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