会议费合同(标准版).docxVIP

会议费合同(标准版)

合同标题：会议服务合同（标准版）

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会议服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员配备、后勤保障等，确保会议顺利进行。乙方确保具备提供会议服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务团队的简历和资质证明。

二、服务方式

1、会议服务地点：__________________。

2、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日。

3、会议规模：预计参会人数_______人，包括甲方人员_______人，其他嘉宾_______人。

4、具体服务范围包括：

-会议策划与流程设计；

-场地布置与装饰；

-设备租赁与调试，包括音响、投影、灯光等；

-人员配备，包括主持人、礼仪、接待、摄影摄像等；

-后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等；

-会议资料准备与分发；

-现场协调与应急处理。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括会议主题、议程、参会人员名单等，并确保提供的信息真实准确。

2、甲方应按时支付会议服务费用，并确保费用支付方式符合合同约定。

3、甲方应配合乙方进行会议策划和现场执行，提供必要的支持和协助。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出改进意见。乙方接到改进意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议业务的合法资质，并配备专业的服务团队。

2、乙方应根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，并经甲方确认后执行。

3、乙方提供的所有服务人员均应具备相应的专业技能和素质，并接受过专业培训。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，确保会议顺利进行，并保护参会人员的隐私和安全。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的服务工具。

6、乙方如发现会议服务范围内存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方报告，并提出解决方案。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议服务费及支付方式

1、会议服务费实行预付制，乙方在会议开始前____日内为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），包括场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、后勤保障费等。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____天仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：