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网红孵化经纪公司应付账款支付审核管理制度（2025版）

第一章总则

目的：规范公司应付账款的支付审核管理，确保付款合规、准确、及时，防控资金风险，保障网红合作、内容制作、平台运营等核心业务稳定开展，适配网红孵化经纪行业“付款类型多、合作周期灵活、合规要求高”的特性需求。

依据：根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》《发票管理办法》等法律法规及行业标准制定。

适用范围：本制度适用于XX网红孵化经纪公司（以下简称“公司”）所有应付账款支付审核相关部门及人员，包括财务部（核心审核支付部门）、运营管理部（网红合作付款部门）、内容创作部（制作费付款部门）、采购部（合作费付款部门）、法务部（合规审核部门）及付款申请人；分支机构应付账款支付需参照本制度执行，由总公司财务部监督考核。

定义：应付账款是指公司因购买服务、合作分成、采购物资等产生的应支付给外部单位或个人的款项，包括网红佣金、内容制作费、平台合作费、行政采购款等类型。

第二章组织机构与职责

公司总经理

执行主体：公司总经理

操作要求：审批单次≥20万元的付款申请、年度应付账款预算（不超过年度营收的40%）及特殊付款（如提前付款、超合同付款）。

时间节点：每年12月20日前审批下一年度预算；重大付款申请收到后24小时内完成审批。

财务部

执行主体：财务部经理及应付会计

操作要求：牵头应付账款审核、核算及支付；制定付款审核细则；每月5日前提交上月应付账款支付报告，每年1月20日前提交年度管理总结。

时间节点：付款申请初审需在12小时内完成；月度应付账款对账需在次月3日前完成；每年1月15日前完成年度付款风险评估。

运营管理部

执行主体：运营管理部经理及网红对接专员

操作要求：提交网红佣金、合作分成等付款申请；提供合作协议、绩效数据等佐证材料；每月3日前提交上月网红付款明细及结算依据。

时间节点：付款申请需在合作周期结束后5个工作日内提交；佐证材料缺失需在24小时内补充。

内容创作部

执行主体：内容创作部经理及项目负责人

操作要求：提交内容制作费、外包服务费付款申请；提供验收报告、成果确认单；每月3日前提交上月制作项目付款清单。

时间节点：制作项目验收合格后3个工作日内提交付款申请。

采购部

执行主体：采购部经理及采购专员

操作要求：提交平台合作费、广告投放费付款申请；提供合作合同、履约证明；每月3日前提交上月采购付款进度报告。

时间节点：付款申请需在合同约定付款日前10个工作日内提交。

法务部

执行主体：法务部专员

操作要求：审核付款相关合同的合规性、条款完整性；规避付款法律风险；接到审核申请后2个工作日内反馈意见。

时间节点：复杂合同（如年度平台合作协议）审核需在3个工作日内完成。

付款申请人

执行主体：各部门指派的付款申请人

操作要求：准确填写《付款申请单》，附完整佐证材料；跟踪审核进度，及时反馈问题；确保申请信息真实完整率100%。

第三章应付账款分类与支付标准

分类及支付条件

执行主体：财务部、各业务部门联合制定

操作要求：按业务类型分类，明确支付条件：

网红佣金类：

支付依据：合作协议、直播/短视频绩效数据（播放量、销售额等）、网红签字确认单；

支付周期：月度结算（次月10日前申请）、季度结算（次季度首月15日前申请）；

额度标准：按协议约定比例计提，单笔佣金≤50万元（超50万元分两期支付，间隔≥15天）。

内容制作类：

支付依据：制作合同、项目验收报告、成果交付清单；

支付周期：验收合格后7个工作日内申请，预付款≤合同总额的30%；

额度标准：单笔制作费≤30万元（超30万元需分阶段支付）。

平台合作类：

支付依据：平台合作协议、流量/广告投放数据报表、发票；

支付周期：按合同约定（如月度、季度），提前10个工作日申请；

额度标准：年度合作费≤200万元的，单笔支付≤50万元；超200万元需总经理专项审批。

行政采购类：

支付依据：采购合同、入库单、发票；

支付周期：货到验收后5个工作日内申请；

额度标准：单笔采购款≤10万元（超10万元需多部门联合验收）。

时间节点：支付标准每季度复核1次，适配业务调整需求。

第四章支付审核全流程

申请阶段

执行主体：付款申请人、业务部门经理

操作要求：

申请：填写《付款申请单》，注明付款类型、金额、收款方信息（名称、账号、开户行），附合同、发票、验收单等佐证材料（复印件需加盖“与原件一致”章）；

初审：业务部门经理审核申请合理性、材料完整性，12小时内签署意见。

时间节点：申请材料不全的，需在24小时内补充完善。

审核阶段